商密电子文档安全管理

商密环境下的电子文档安全管理

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需求分析

商业泄密事件
法规逐步完善，行业监管严格
商密文档管理现状与痛点

案例一

  • 2012年3月，某集团公司大量CT机核心技术人员在短时间内集中离职，盗取公司商业秘密，非法从事同类研发工作
  • 5月，警方将嫌疑人全部抓获，并查获装有大量商业秘密的电脑、U盘和移动硬盘
  • 此次商业秘密外泄造成该集团公司被侵犯商密秘密项目折余价值高达4000余万元人民币

案例二

  • 2012年5月底，网络发布“售卖某电商90万会员信息资料"的消息，涉及用户手机、订单金额、地址、邮箱等全部信息，价格是500元
  • 随即，部分消费者接到诈骗电话、该电商账户余额被盗等问题
  • 经警方调研，查获该电商网上商城员工与离职、外部人员内外勾结，造成部分客户信息泄露

终端文件分散，难以统一维护

  • 人员离职易导致数据丢失甚至泄密
  • 中毒/磁盘故障等造成数据丢失，恢复成本高昂

    • 缺乏安全机制，机密数据外泄

  • 没有完善的用户管理、权限管理，来满足各部门对数据共享及安全的双重要求
  • 移动介质遗失或销毁不当造成泄密，其交叉使用也是病毒的主要传播途径
  • 缺乏信息资源的统一规划，业务集成复杂、信息孤岛多

    • 共享化程度低，查找利用低效

  • 大多数电子文档成了员工的“私产"，缺少了电子文档在企业内部的流转
  • 同时缺乏高效的文档协作办公，导致员工之间无法有效对文档进行共享和协作
  • 重要文档、标准化资料的查找、浏览极不方便，在大量文档中查找费时费力，且无法进行全文检索，丧失了文档的再利用的价值

    • 解决方案

    鸿翼商密电子文档安全管理产品介绍

    • 针对央企、科研院所、设计单位以及高新技术企业敏感文件集中存储与安全管控需要，而自主研发的电子文档安全管理类产品
    • 采用分布式存储架构与网盘操作体验，可实现商密文档的集中存储、共享交换、文档协作与安全归档，全程安全可控可审计、符合商密安全与法规要求

    文件标识与密级管理流程

    应用场景

    商密文档分级分类管理
    商密文档分域安全保护
    商密文档全生命周期安全保护

    商密文档分级分类管理

    文件本地创建，通过离线标识进行打标、改标、验标控制；文件线上创建，通过线上标识进行达标、改标、验标控制；文件上传/下载，实现线上与线下标识转换

    商密文档分域安全保护

    按容器进行多site部署，可以实现统一域名登陆、统一用户组织；不同site之间是逻辑隔离的，还是联邦架构；设置策略：不同站点间交换时，从高到低需审批、从低到低/高无需审批。

    商密文档全生命周期安全保护

    按照《商业秘密条例》要求，实现商密电子文档安全集中存储。方案覆盖了商密电子文件的全生命周期管理，包括采集、存储、保护、管理、使用、交换、归档，构筑企业商密数据的全生命周期安全防护体系。

    产品的本质与精髓，源于优秀的客户
    全国超过3,000家企业正在使用我们的产品与服务

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      鸿翼为京东方建立了统一、集中、安全的企业知识管理平台，满足国家合规要求的同时，促进了员工之间的知识交流，保证了企业知识的安全积累和延续，提高京东方企业知识的量化能力。

      - 京东方科技集团

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      鸿翼结合天辰工程的业务流程和实际工作场景，为天辰工程搭建了ECM平台级数字档案中心。借助鸿翼的ECM平台，天辰工程提高了项目档案管理、查询、节约、流通的便捷性，显著提高了员工的工作效率。

      - 中国天辰工程

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      鸿翼为北京银行打造了文档管理平台，以合规管理机制实现业务文档的有序管理；同时搭建工作流平台，规范银行整体的内部审批流程，实时管控审批状态；以良好的扩展性，满足系统集成的集成，满足业务延伸需求。

      - 北京银行

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      通过鸿翼GMP质量管理解决方案，建立扬子江全生命周期的文件管控体系，落实GMP文件的创建、审核、培训、发布签收、执行修改、归档、废止全流程的有效监控，以及通过国内、国际标准的GMP系统认证。满足GMP合规性监控的同时，显著提高企业运营效率。

      - 扬子江药业集团

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