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通用文档管理解决方案

一站式解决企业文档管理所有难题

多样化的文档采集方式

主动上传

用户可通过客户端、Web端、移动端等直接将文件上传至系统平台

自动获取

通过watch-floder、watch-fax、watch-mail、网页爬虫、页面抓取等工具自动获取文件、邮件、网页等各类文件

Office Add-in

通过office插件将office中的文件直接保存或更新至文档管理系统

云附件

不改变用户习惯,将邮件中携带的文件直接保存或更新至文档管理系统;突破邮件限制,将超大文件自动替换成系统内文档链接

Capture抓取套件

从各种多功能一体机(如扫描仪等)中实时获取打印、复印、扫描、传真等各种电子文件,及与之对应的Metadata,自动上传至文档管理系统

集成上传

与企业现有的应用系统集成,如打通OA,CRM,ERP等系统间的壁垒,统一管理企业文档,消除信息孤岛

VDrive虚拟盘

在客户端新增VDrive虚拟盘,通过资源管理器实现本地操作、云端管理;有效降低员工学习成本,保证文档安全

同步盘

增加本地同步盘客户端,可设置同步盘与文档管理系统之间单向或者双向的同步策略,自动更新差异文件

高效便捷的文档管理

分类共享

支持自定义分类和无限扩展; 支持系统用户在只读或可编辑等模式下使用文件;非系统用户可通过指定的URL直接预览和下载

OCR识别

具有识别正确率高,识别速度快等特点;支持批量处理和多种输出格式

元数据

通过设置多样化的元数据标签,建立丰富的元数据模型,实现企业文档有序管理

文档关联

可以手动建立文件之间的关联,也可以通过相同关键词、元数据等自动实现关联管理,文件不再是孤立的存在

在线预览

行业领先的预览技术,支持各种常用格式文档的预览;减轻系统运行负担,帮助用户区分下载和查看权限

扩展编辑

提供强大的“扩展编辑器”,将edoc2和桌面编辑器集成,简化文件下载、编辑、上传流程

版本控制

记录文件变更过程和各历史版本,解决文档版本繁杂,使用错乱等问题

事件引擎

根据用户实际需求,为文件单独设置特色化的触发条件,实现自动化的文档管理

个性化的文档价值呈现方式

智能搜索
全文检索,可以精确查询文档内容,同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索,对搜索结果再搜索等高级搜索


个性门户
能够根据企业的实际应用需求,构建特色化的门户,实现文档分类呈现和业务支持

知识地图
设置企业多维分类属性,建立基于企业内容的知识地图,保证文件存储和应用体系各自独立,直观地实现多维度快速检索


流程管理
通过BPM流程引擎,从代码中抽离流程逻辑,根据实际业务场景,直接优化设计各类业务流程

八重安全保障

登录认证

五大细节确保登录安全:定期修改密码提醒、过期时间设置、密码复杂性验证、初始密码修改、集成域验证

文件双重加密

文件操作混淆存储、自动切块存储双管齐下,即使文件被盗取,也无法还原使用,高度确保文件安全

传输SSL加密

传输全程SSL加密,保证数据安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取

加密外发

控制外发文件的验证方式,自定义设置使用次数、有效期、使用时间、是否允许修改、打印、是否自删除等

容灾备份、数据恢复

异地多重容灾备份,最大程度保证企业数据安全;服务器自动备份系统文件和数据库,在突发状况下可迅速恢复企业数据

细颗粒度的权限体系

完全基于组、用户以及部门的权限设置,以最小颗粒度为设计原则,权限文件夹实行自动继承机制

完善的日志审计

针对整个系统的所有操作提供安全日志,时时管控系统内违规操作

防病毒

主动式病毒防御,可以集成几乎任何杀毒软件,用户上传的文档经过扫描后才会存储至企业服务器中


我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业使用我们的产品与服务

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    通过将企业日常与项目过程中产生的文档统一存储到edoc2易道(企业内容数据管理平台),降低了企业运营成本,提高了研发设计文档、图纸等在使用过程中的监管力度;同时,在保障安全的前提下,让内容数据信息可以在整个企业更加快速和准确的传递。使得我们体系文件管理,业务流程管理和知识积累都得到了极大的优化和效率提升。

    - 江森自控

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    使用edoc2易道(企业内容数据管理平台),一方面实现了我们档案类文件的有效管理和安全控制,另一方面也提升了内部员工文件查询和使用的效率。同时,edoc2易道还为我们提供了高效的搜索引擎,员工可以根据给予的权限,不限时、不限地访问档案库,获取急需资料。edoc2易道让我们内部的档案流通流转更加的便捷了。

    - 天辰工程

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    edoc2易道(企业内容数据管理平台)作为我们的底层非结构化数据架构平台,为我们提供了稳定的内容数据处理、可扩展的系统存储及丰富的平台整合能力,通过edoc2易道提供的多种便捷又安全的功能,大大提升了运营效率及风险控制能力。

    - 中南勘测院

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    edoc2易道(企业内容数据管理平台)上线多年,为我们带来了飞跃性的效率提升,原先审批一个流程周期大概需要五个工作日,edoc2易道上线后,审批周期立即缩短到一到两个工作日。同时,我们还使用了InMobile易适配为我们打造的营销业务移动平台。没有鸿翼提供的edoc2易道和InMobile易适配产品,这几乎是不可能实现的。

    - 松下电器机电