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律师与会计事务所解决方案

通过与律师与会计师事务所的业务系统集成,客户端及移动端案卷文件的
便捷获取、管理,完成知识积累,打造便捷办公环境,提升竞争力

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业务发展面临的挑战

文档管理

卷宗分散,管理难且易流失与客户往来email及附件很难有效保存、归档海量文档卷宗搜索、查找困难

团队协作

分支机构繁多,协作困难;外出员工难与总部进行文件交互

文档安全与合规

文档卷宗安全性和保密性缺失;历史文档和卷宗需合规可追溯

 

方案价值

 

集中、统一管理非结构化数据
为律所和会计事务所搭建统一的非结构化数据库,实现数据的完整、延续和互通,提升企业的聚合力和竞争力


保障数据安全性
系统执行多重安全策略,防止外部入侵或内部泄密,保护律所和会计事务所的所有数据全生命周期安全

提升工作效率
员工云端办公、共享协作,简化工作流程,节省大量时间成本和人力成本


知识积累
文档卷宗及时归档,完成知识积累,为日后的相关项目提供技术支撑,最终提高律所和会计事务所的竞争力


数据采集

分散数据

通过web端、客户端、移动端等多终端获取数据,并支持批量上传

纸质数据

可自动获取并上传各种多功能一体机中(如扫描仪等)的电子文件,及与之对应的Metadata

业务系统中的数据

一站式集成现有的业务应用,诸如OA、CRM、ERP等产生的数据

邮件数据

将邮件中携带的附件直接保存至系统,超大文件会被自动替换成系统内的文档链接,突破附件大小限制

 

数据管理

多端办公

支持浏览器Web访问、PC端、iOS设备、Android设备上访问系统。也可以通过API等方式与微信、钉钉等平台对接,根据需求将所需功能嵌入到微信企业号、钉钉平台中

共享& 外发

通过系统,可直接将文件/文件夹分享给公司组织架构内的成员或部门。并支持将文件/文件夹生成为外链或二维码,外部用户可以通过该链接或二维码访问文件/文件夹

在线预览

不仅支持常用的Office文档的预览(Word,Excel,PPT),PDF的预览,还支持绝大部分视频和音频格式文件的转档在线预览

智能搜索

通过NLP语义分析,实现对文件的高精度智能分类展现。支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索、对搜索结果再搜索等高级搜索,快速精准展现结果

版本管理

记录文件变更过程和各历史版本,用户可查阅文件历史版本记录、恢复历史版本等操作,有效规避文件版本错乱而导致低级错误

扩展编辑

提供强大的“扩展编辑器”,将edoc2和桌面编辑器集成,简化文件下载、编辑、上传流程

 

数据安全

SSL传输加密

传输全程SSL加密,保证数据安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取

文件加密模式

文件可满足部分文件加密、全盘文件加密模式,授权用户通过解密、客户端本地解密使用文档

安全外发

无内部加密需求,只对重要文件加密外发。根据服务器端的文件离线加密策略,生成离线加密文件,授权用户通过口令、key认证或机器绑定方式使用

细颗粒度权限

系统内部使用可设置预览、共享、编辑等细颗粒度权限,更加明确精细地掌控文件管理权

水印策略

指定的文件在预览或下载时可触发水印策略,增加文件使用可追溯性。嵌入的水印信息隐藏于宿主文件中,保持原文件的可观性和完整性

防截屏策略

保证所有用户预览该文件时自动触发防截屏策略,保障文档安全不泄露


我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业使用我们的产品与服务

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    与上海虹桥正瀚律师事务所业务系统中的数据进行集成,搭建统一的文档管理平台,满足律所对历史案件数据的存储、管理、发现的需求,梳理了律所的所有文档,构建起知识管理体系,提高律所竞争力。

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    鸿翼股份为北京通商律师事务所提供标准化的企业文档管理解决方案,将律所内的大量文档数据导入edoc2系统,并通过文档的自动整合、归类与文档流程管理,便捷地实现全文档内容的系统管理,提高律所运作效率。

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