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文件外发管控解决方案

打造统一的文件外发平台、简化文件
外发流程、规范外发操作行为,保障外发安全

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企业面临的挑战

文件外发在所难免,却遇到便利性,安全性,效率性等多种挑战

市场上各种第三方外发平台层出不穷,良莠不齐,难以评判和选择。

文档外发后,该如何保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。

大文件外发,如何保证传输效率并确保到达用户。

发送多个文件时候,操作极不便利。

我们的解决方案

简化文件外发、加强外发安全管控

统一外发平台,可大大提升企业形象。

支持大文件外发,不必再担心文件发送失败。

简化文件外发过程,规范外发操作行为。

可通过设置打开次数、密码、有效期、访问权限等来保障外发文档的安全。

结合企业内容管理平台,统一管理文档,实现外发文档的版本控制。

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我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业使用我们的产品与服务

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    鸿翼股份为京东方建立了统一、集中、安全的企业知识管理平台,满足国家合规要求的同时,促进了员工之间的知识交流,保证了企业知识的安全积累和延续,提高京东方企业知识的量化能力。

    - 京东方科技集团

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    鸿翼股份结合天辰工程的业务流程和实际工作场景,为天辰工程搭建了ECM平台级数字档案中心。借助鸿翼的ECM平台,天辰工程提高了项目档案管理、查询、节约、流通的便捷性,显著提高了员工的工作效率。

    - 中国天辰工程

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    鸿翼股份为北京银行打造了文档管理平台,以合规管理机制实现业务文档的有序管理;同时搭建工作流平台,规范银行整体的内部审批流程,实时管控审批状态;以良好的扩展性,满足系统集成的集成,满足业务延伸需求。

    - 北京银行

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    通过鸿翼GMP质量管理解决方案,建立扬子江全生命周期的文件管控体系,落实GMP文件的创建、审核、培训、发布签收、执行修改、归档、废止全流程的有效监控,以及通过国内、国际标准的GMP系统认证。满足GMP合规性监控的同时,显著提高企业运营效率。

    - 扬子江药业集团