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文件外发管控解决方案

打造统一的文件外发平台、简化文件
外发流程、规范外发操作行为,保障外发安全

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企业面临的挑战

文件外发在所难免,却遇到便利性,安全性,效率性等多种挑战

市场上各种第三方外发平台层出不穷,良莠不齐,难以评判和选择。

文档外发后,该如何保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。

大文件外发,如何保证传输效率并确保到达用户。

发送多个文件时候,操作极不便利。

我们的解决方案

简化文件外发、加强外发安全管控

统一外发平台,可大大提升企业形象。

支持大文件外发,不必再担心文件发送失败。

简化文件外发过程,规范外发操作行为。

可通过设置打开次数、密码、有效期、访问权限等来保障外发文档的安全。

结合企业内容管理平台,统一管理文档,实现外发文档的版本控制。

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我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业使用我们的产品与服务

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    通过将企业日常与项目过程中产生的文档统一存储到edoc2易道(企业内容数据管理平台),降低了企业运营成本,提高了研发设计文档、图纸等在使用过程中的监管力度;同时,在保障安全的前提下,让内容数据信息可以在整个企业更加快速和准确的传递。使得我们体系文件管理,业务流程管理和知识积累都得到了极大的优化和效率提升。

    - 江森自控

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    使用edoc2易道(企业内容数据管理平台),一方面实现了我们档案类文件的有效管理和安全控制,另一方面也提升了内部员工文件查询和使用的效率。同时,edoc2易道还为我们提供了高效的搜索引擎,员工可以根据给予的权限,不限时、不限地访问档案库,获取急需资料。edoc2易道让我们内部的档案流通流转更加的便捷了。

    - 天辰工程

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    edoc2易道(企业内容数据管理平台)作为我们的底层非结构化数据架构平台,为我们提供了稳定的内容数据处理、可扩展的系统存储及丰富的平台整合能力,通过edoc2易道提供的多种便捷又安全的功能,大大提升了运营效率及风险控制能力。

    - 中南勘测院

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    edoc2易道(企业内容数据管理平台)上线多年,为我们带来了飞跃性的效率提升,原先审批一个流程周期大概需要五个工作日,edoc2易道上线后,审批周期立即缩短到一到两个工作日。同时,我们还使用了InMobile易适配为我们打造的营销业务移动平台。没有鸿翼提供的edoc2易道和InMobile易适配产品,这几乎是不可能实现的。

    - 松下电器机电