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分区域文档管理难
房地产企业通常需要多区域的管理，集团、分子公司、部门之间文档量巨大，且分布分散，难以进行统一规范化管理。要保证文档遵从法规，需要付出大量人工的时间精力
项目进度监控迟缓
地产项目时间跨度长、涉及单位或人员众多，负责人难以一目了然知晓所有项目的进度及完成情况，无法对项目中可能的风险及时作出反应，可能造成项目延误甚至巨大损失
协同工作效率低下
企业组织庞大，对员工之间的协同工作要求不低。然而企业文件逐年倍增，内部员工缺乏共享资料文档的有效手段，关联使用无从下手，从而导致协同互动效率低下
企业知识缺乏沉淀
地产企业员工流动率高，企业内部的知识没有经过有效的积累沉淀，会随员工离职、机器变动等变化而流失。内部的隐性知识还未完成显性化，员工知识未能与企业业务紧密结合
建立统一的文档管理平台，对各区域文档进行集中管理。采用分布式存储，实现各区域均衡资源分配，为各区域提供足够的存放资料空间
多种传输方案相结合，降低区域间数据传输的通信耗时。支持断点续传，保证传输数据的完整性
管理者可对各工作组、部门、角色或是用户采取细颗粒度的权限控制，设定预览、下载、共享等细分的操作权限；另可设置权限模板，让权限管理更加快速统一
支持Office、PDF、CAD等多种格式文档的在线预览，方便建筑施工现场对图纸的实时对照工作
为企业内各员工提供个人存储空间，用户可存放私人文档，并进行个人内容库的目录维护，以及资料上传、下载等操作
用户可以手动设置关联文件，根据元数据、关键词自动匹配相关的文档，提高用户对关联文件的查询与翻阅效率；又可在文件夹中创建非实体的文档引用文件，减少数据库存储冗余
支持Word、Excel、CAD等可编辑类型文件的实时编辑、添加批注等操作，简化文件下载、编辑、再上传的流程，提高协作效率
支持企业库文件和文件夹的内链与外发，把文件共享给企业内外部的协作伙伴。共享的时间和操作权限可自由控制，确保共享文件的安全
根据项目类型创建项目模板，设置项目节点里程碑，项目节点可指定牵头负责单位和协同配合单位，在项目节点下可添加多个项目工作任务，并规定是否必须上传相应的项目文档
项目负责人可以查看权限范围的所有项目及其进展情况，如完成率，当前节点，有无延期等，也可根据项目名称、负责人、项目时间等条件进行筛选，查询具体项目，实现及时的进度跟踪
项目中的每一项任务执行完成后，系统内显示的任务进度和项目进度都将自动更新，上传的项目进度文件将自动保存到指定目录下
业务资料库
将各地产项目的业务信息，员工从中积累的经验整合到系统资料库中，通过制度和知识管理平台，使存储在员工头脑中的隐性知识沉积到IT系统和文档层面，有效防止企业知识流失
领域专家
将员工所擅长的领域具象化为系统中的“领域”模块，用户能快捷地在系统中找到企业内部的领域专家，方便员工答疑解惑，促进企业内的知识交流
知识地图
采用多角度归类的方式，对知识文档进行智能归类，并绘制知识地图，建立多维度的知识呈现体系，方便企业内部的知识共享
问答交互平台
知识问答平台为企业员工间的知识交流提供发生场所，打破知识孤岛，促进企业内部知识的共享与增值
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