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纸制文档管理解决方案

支持标准接口的扫描仪,提供完整的文件电子化解决方案

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企业面临的挑战

纸质文件堆积如山,难以查阅,容易损坏,该怎么办?

在企业的日常运作中,存在大量的纸质文件,比如标书、来往传真、报价单、合同、表格、记录、审批签字文件等等。

这些纸质文件承载着重要信息的同时,带来了大量的管理问题。

体积庞大,不便于存储、检索与查询。

容易受损,难以长时间保存;出现灾难难以恢复。

传递速度慢,效率低(如传真)。

安全性差,容易被复制、窃取且难以追踪。

我们的解决方案

电子化,规范化,一劳永逸,一举多得!

为客户提供完整的文件电子化解决方案,包括扫描、识别、归档等,帮助用户将纸质文件转换为电子文档。

支持标准接口的扫描仪,支持多种识别技术:OCR/ICR/OMR/2D条形码识别。

通过电子文档统一管理平台,可以方便地实现查询、审计、协作、安全管控。

帮助用户实现将线下业务转移到线上,真正实现无纸化办公。

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我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业使用我们的产品与服务

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    鸿翼股份为京东方建立了统一、集中、安全的企业知识管理平台,满足国家合规要求的同时,促进了员工之间的知识交流,保证了企业知识的安全积累和延续,提高京东方企业知识的量化能力。

    - 京东方科技集团

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    鸿翼股份结合天辰工程的业务流程和实际工作场景,为天辰工程搭建了ECM平台级数字档案中心。借助鸿翼的ECM平台,天辰工程提高了项目档案管理、查询、节约、流通的便捷性,显著提高了员工的工作效率。

    - 中国天辰工程

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    鸿翼股份为北京银行打造了文档管理平台,以合规管理机制实现业务文档的有序管理;同时搭建工作流平台,规范银行整体的内部审批流程,实时管控审批状态;以良好的扩展性,满足系统集成的集成,满足业务延伸需求。

    - 北京银行

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    通过鸿翼GMP质量管理解决方案,建立扬子江全生命周期的文件管控体系,落实GMP文件的创建、审核、培训、发布签收、执行修改、归档、废止全流程的有效监控,以及通过国内、国际标准的GMP系统认证。满足GMP合规性监控的同时,显著提高企业运营效率。

    - 扬子江药业集团