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纸制文档管理解决方案

支持标准接口的扫描仪,提供完整的文件电子化解决方案

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企业面临的挑战

纸质文件堆积如山,难以查阅,容易损坏,该怎么办?

在企业的日常运作中,存在大量的纸质文件,比如标书、来往传真、报价单、合同、表格、记录、审批签字文件等等。

这些纸质文件承载着重要信息的同时,带来了大量的管理问题。

体积庞大,不便于存储、检索与查询。

容易受损,难以长时间保存;出现灾难难以恢复。

传递速度慢,效率低(如传真)。

安全性差,容易被复制、窃取且难以追踪。

我们的解决方案

电子化,规范化,一劳永逸,一举多得!

为客户提供完整的文件电子化解决方案,包括扫描、识别、归档等,帮助用户将纸质文件转换为电子文档。

支持标准接口的扫描仪,支持多种识别技术:OCR/ICR/OMR/2D条形码识别。

通过电子文档统一管理平台,可以方便地实现查询、审计、协作、安全管控。

帮助用户实现将线下业务转移到线上,真正实现无纸化办公。

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我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业使用我们的产品与服务

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    通过将企业日常与项目过程中产生的文档统一存储到edoc2易道(企业内容数据管理平台),降低了企业运营成本,提高了研发设计文档、图纸等在使用过程中的监管力度;同时,在保障安全的前提下,让内容数据信息可以在整个企业更加快速和准确的传递。使得我们体系文件管理,业务流程管理和知识积累都得到了极大的优化和效率提升。

    - 江森自控

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    使用edoc2易道(企业内容数据管理平台),一方面实现了我们档案类文件的有效管理和安全控制,另一方面也提升了内部员工文件查询和使用的效率。同时,edoc2易道还为我们提供了高效的搜索引擎,员工可以根据给予的权限,不限时、不限地访问档案库,获取急需资料。edoc2易道让我们内部的档案流通流转更加的便捷了。

    - 天辰工程

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    edoc2易道(企业内容数据管理平台)作为我们的底层非结构化数据架构平台,为我们提供了稳定的内容数据处理、可扩展的系统存储及丰富的平台整合能力,通过edoc2易道提供的多种便捷又安全的功能,大大提升了运营效率及风险控制能力。

    - 中南勘测院

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    edoc2易道(企业内容数据管理平台)上线多年,为我们带来了飞跃性的效率提升,原先审批一个流程周期大概需要五个工作日,edoc2易道上线后,审批周期立即缩短到一到两个工作日。同时,我们还使用了InMobile易适配为我们打造的营销业务移动平台。没有鸿翼提供的edoc2易道和InMobile易适配产品,这几乎是不可能实现的。

    - 松下电器机电