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工程设计成功案例
全国超过1,000家的中大型企业使用我们的产品与服务

天辰工程

背景

中国天辰工程有限公司(简称“TCC”),原国家化工部第一设计院,始建于一九五三年,是化工系统最早的国家级设计单位。现已发展成为拥有2000多名员工,技术实力雄厚、工程经验丰富、与国际接轨的国际型工程公司

企业面临的挑战


TCC希望能够建立一套完整的档案系统,帮助其归档现有物理文件和电子文档,同时能够实现档案文件的灵活共享,TCC在建立档案系统是遇到了如下问题:

  • 档案独立于企业信息系统之外,数据来源分散,跨平台归档无法实现。
  • 档案借阅、销毁均系统外审批,无流程控制,版次功能缺失。
  • 统计报表功能单一,不能灵活设置统计项。
  • 档案管理后的知识应用功能欠缺,无法实现随时需要,随时查阅。

我们的解决方案


解决方案基于鸿翼的edoc2 ECM企业内容数据管理平台,基本覆盖了各档案产生的部门,实现了天辰的档案集中式存储、管理

  • 与HR系统集成,自动创建组织架构目录,并实现账户同步。
  • 实现档案借阅线上申请,有效进行借阅管理,并提供档案的到期提醒服务。
  • 档案管理、应用统计功能。

给企业带来的价值


  • 实现了档案的有效管理,方便公司员工随时、随地查询、借阅。
  • 统一档案管理可确保档案的有效版本得以控制。
  • 流程管控可避免因人为原因造成的档案资料的非正常流入、丢失、非法应用,进一步加强档案的安全。
  • 强大的搜索引擎技术为员工提供了具有信息量化功能的全文检索。
  • 档案的流通流转应用更加便捷。

中南勘测院

背景

中国水电工程顾问集团公司中南勘测设计研究院(中南院)属中国水电工程顾问集团公司的综合性大型国家甲级勘测设计企业。现有在职职工1819人,其中,教授级高工148人,高级职称604人,中级职称313人。上述人员中拥有各类注册执业资格证书人员783人,全院工程技术人员占职工总数的70%以上。

企业面临的挑战


  • MIS办公系统、办公处理系统、图文档管理系统运行过程会产生大量的数字档案。
  • 个人电脑、工地现场各类文件也存在数量多、分布不集中、管理难的问题。
  • 项目设计实施运行周期长、参与人员多、对电子文件的管理和使用要求高。
  • 各个系统相互之间相互独立,难以保证文件被有效管理和利用。

我们的解决方案


  • 针对各类业务系统的电子文件建立统一的企业数字档案管理系统。
  • 建立了电子文件的全生命周期管理,保证业务数据安全。
  • 通过与项目现场的管理系统集成,完整自动收集项目文档的业务需求。
  • 实现网站群统一管理、统一规划、管理和建设。

给企业带来的价值


  • 形成规范性的企业数字档案管理机制,实现了与业务融合的知识管理体系。
  • 健全的文件安全访问机制,全面提升文件的安全性合规要求。
  • 有效地管理工程现场的电子文件,为实现的统一文件管理平台提供可能。
  • 有效的满足了企业内部知识管理的建设需求。
  • 实现中南院网站群统一管理的目的,提升管理效率。

天华建筑

背景

天华建筑设计有限公司是由上海天祥实业有限公司和一批建筑设计界精英于1997年创立,同期即获得建设部颁发的建筑工程甲级设计资质,是中国第一批试点的甲级民营建筑设计企业,目前已获得城市规划编制资质甲级资质和风景园林工程设计乙级专项资质,在深圳、北京、武汉和成都设有四个全资子公司。公司现有员工超过1500人。

企业面临的挑战


  • 项目成果来源多样化,不能集中管理,查找十分困难,也无法积累。
  • 项目成果访问的安全性,重要来往文件丢失等没有很好的管控手段。
  • 关键性文件没有被及时的制定、颁发,甚至有些文件的版本是错误的。
  • 多数项目会涉及多个部门,无法协同工作。

我们的解决方案


  • 项目成果多方式采集:建立规范化的项目成果采集机制,及多种便捷采集方式确保项目成果完整性。
  • 项目成果全方位管理:通过规范目录及存储路径,实现项目成果有序存放以及分类。
  • 项目成果安全管理:通过细颗粒度的权限体系保障项目成果的安全性。
  • 项目成果多维度展示:建立联动体系,提供科学的索引目录体系以及多维度的展示体系。

给企业带来的价值


  • 建立了统一的项目知识管理平台,为知识沉淀奠定了坚实的基础。
  • 合理的知识分类体系,全面提升了知识的搜索和使用效率。
  • 在有效利用项目成果的同时,加强了文件的安全控制,让文件可以被安全的使用。
  • 通过系统打破部门间,系统间,人员间的壁垒,实现知识互通。

华谊工程

背景

上海华谊工程有限公司(HYEC,原上海工程化学设计院有限公司)创建于1985年,是上海华谊(集团)公司旗下集化工、石化、医药工程、建筑行业、建筑工程的咨询、设计、项目管理和总承包EPC/EPCM等服务为一体的上海市高新技术企业,本行业信用等级AAA级,并拥有承揽境外工程项目的资格。

企业面临的挑战


  • 线下存在大量的纸质合同文件需要审批,修改。
  • 一次审批存在既费时又不方便统一整理意见等问题。
  • 业务系统文档量庞大,无法跨系统使用。
  • 搜索效率低下,无法快速定位查找文件。

我们的解决方案


  • 将相关文件,通过华谊项目管理系统调用edoc2传输接口上传到edoc2系统中。
  • 基于Lucence引擎二次开发,保证对超大量数据进行索引。
  • 可针对所需文件进行批注,批注后自动生成对应版本并归档至edoc2。
  • 所有业务系统采用同一套权限体系,确保文件的正确使用。

给企业带来的价值


  • 将线下的流程在线上实现,提升企业审批和业务效率。
  • 实现文件的关联性,为审批提供业务依据。
  • 通过系统提供的批量索引和复合搜索快速精准定位文件。
  • 全面提升文件访问和使用过程中的安全性。