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随着数字经济时代的到来,数据已成为最有价值的生产要素,是企业的重要资产之一。随着数据流动性的增强,数据安全问题也随之突显。尤其是政务、金融、医疗和制造业等关键领域组织和中大型企业,面临着如何在保障数据安全的同时,实现高效跨网文件传输的双重挑战。
基于国家法律法规和数据安全保护要求,很多企业已采取网络隔离的措施,在提升安全性的同时,却也带来了跨网文件交换的不便,让企业文件处于难管控、低安全、低利用率的状态。 为了满足企业对文件交换安全合规与高可用性的双重需求,鸿翼FEX文件安全交换系统基于ECM底座及InBiz内容低代码、edoc2内容服务平台、InWise智能大数据平台三大技术平台打造,支持多网交换、查杀毒、智能DLP、流程审批、审计日志、文档追踪和水印等功能,帮助企业建立标准、合规、稳定、可控、可溯、可审计的安全数据交换通道,实现高速可靠的文件安全交换。 与传统交换方式相比,FEX功能更全面强大,适应更复杂的网络架构,操作维护更简便,与业务系统集成更快捷;与传统企业网盘相比,FEX具有全方位安全管控的特点,通过授权、审批、审计、查杀毒、敏感性检测和文档标签追踪的方式保障了数据交换全过程的安全性。
文件交换全生命周期安全管控
通过部署鸿翼FEX文件安全交换系统,能够建立起一整套可追溯、强管控的文件交换管控流程,通过日志链与FEXrobot安全交换机器人,严格管控文件从发送者到接收者全流程的所有环节,形成文件交换的全生命周期闭环。
文件交换管控流程
从文件交换前的交换规则制定,到交换中的人员权限控制和内容审核,再到交换后的文件一致性和安全性审核,各个环节中提供人性化、智能化的便捷功能,赋能企业合规有序地进行文件交换工作,并且能够通过流程实现自动化的文件交换。
满足不同场景下的跨网文件交换需求
根据企业不同业务场景下的文件摆渡需求,鸿翼FEX文件安全交换系统基于ECM底座搭建多元化文件安全交换场景,可以在网络隔离条件下实现数据交换,实现内外网统一的内容管理,不仅满足了企业对于信息安全的严格要求,同时也为企业带来了更加高效、流畅的文件交换体验。
以芯片行业为例,集成电路设计制造的环节多、分工细,内部和外部人员的行为监管难度大、数据泄露风险大。许多企业通过建立多个安全区域应对复杂的网络和数据安全挑战,但也对数据访问造成了不便。企业内部的研发文档和设计图纸需要持续地与上下游伙伴交换,内部部门间也需频繁协作。 内外网隔离给文件交换带来了不便
通过鸿翼FEX文件安全交换系统,企业能够在红区(RD、FAB等研发生产区)、黄区(人力、财务等非研发但涉及商业秘密的业务区)和绿区(IT、销售等低密级工作区)不同安全等级的区域间进行文件安全受控交换。实现低密级文件的快捷发送,中密级文件的加密传输,以及高密级文件的严格安全控制,从文件外发到文件回传,整个流程提供多个安全组件和控制措施,为企业构建高速可靠的文件摆渡绿色通道。 内外部文件的安全外发示例
无论是芯片、医疗还是金融等行业,鸿翼FEX文件安全交换系统能够帮助企业解决多网环境下跨网文件交换中的种种“症结”,在符合等保和行业监管要求的基础之上,为企业提供了更高效、更安全、更可控的文件交换工具,让数据流动更安全,业务发展更高效,为企业数据资产保驾护航。
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