传统的文件外发方式虽然采用了加密和权限控制等手段，但仍存在暴露系统域名、发送人头像名称等隐私信息的问题。而对于文件安全性和内容隐私保护需求很高的企业来说，往往企业内网与外界隔离，因此需要一种更高效安全的文件外发方案。

鸿翼ECM文档云外网外发

数据摆渡畅通，安全效率并重

为了弥补传统文件外发的局限性，鸿翼ECM文档云外网外发场景，将企业内网文件经过权限设置、检测审批等安全管控后摆渡至外网的外发站点，然后生成一个外网地址供外部用户访问，从而为企业提供了流程自动化、高效易用的文件外网外发体验。

此外，还可以集成第三方加密软件实现文件加密外发，设置包括安全水印、打开次数、有效时间、预览/打印、设备绑定等强离线安全权限，再外链分享给外部用户，实现整个外发过程可靠、安全、合规、可控。

与普通的文件外发相比，鸿翼ECM文档云外网外发具有以下显著优势：

鸿翼ECM文档云

实现多应用场景的文件安全外发

鸿翼ECM文档云文件安全外发提供流程外发、代理外发、直接外发、外网外发4种安全级别的外发场景，支持链接外发、实体外发、单/批量文件外发、单文件夹外发，从文件权限、流程规范、外发链接管控、文件加密等多方面提供文件安全管控，满足企业不同业务场景需求。