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在日常的办公中,一个百人左右的公司,每天工作所产生的文件可达3位数以上。如果不能有效的管理这些文件,就会存在公司文件散落在个人电脑中,查找困难、相互协同低效、甚至核心商业信息被泄露等种种问题。
如今,企业内部的文件的存储规模和管理要求也在不断地提高,传统的文件共享服务器已经显得力不从心,如何更安全的管理与日俱增的各种类型文件,保障组织上下、团队内外在办公中协同效率?企业网盘成为了各个企业文件管理的最优选择之一。
鸿翼VDrive,是一款面向企业的更安全、更高效、更智能的虚拟盘,实现协作效率和数据安全的双提升。
办公协同提效,文件安全流转
VDrive的操作界面与Windows窗口类似,顶部操作工具栏直观易懂,除了可以进行复制、剪切、删除、拖拽等本地化操作,VDrive还提供了文件共享与外发功能,极大地提升了团队间的协作效率。
(1)文件共享
用户可以对共享文件设置共享人的名称、设置共享有效期和权限来实现文件的高效共享。共享消息即时提醒确保了信息的无遗漏传递,被共享人可以在“消息提醒”或者“共享给我的文件夹”中看到被共享的文件,实现了高效的信息流转。
(2)文件外发
外发功能则为需要与外部用户分享文件的场景提供了便利。通过设置密码、有效期、操作权限,确保了文件共享的安全性和可控性。共享文件生成的链接和密码可以通过邮件或聊天工具发送,使外部文件共享变得简单而安全。
云端存储同步,操作轻松便捷
只需双击VDrive中云朵图标的文件,VDrive便迅速从云端下载文件并打开,编辑保存后文件自动同步更新到云端,无需手动上传下载,既有效释放本地存储空间,也实现云端和本地文件实时同步。
(1)常用文件快捷访问
经常使用的文件/文件夹,用户可以在桌面创建快捷方式,实现快速访问常用文件或文件夹。
(2)拖拽轻松分享文件
借助VDrive用户可以直接将文件拖拽至聊天工具或邮件,无需下载即可分享。
(3)内容随记随存
需要记录内容时,当使用word或者记事本快速记录内容时,点击保存,即可直接选择VDrive进行文件保存。
(4)文件搜索更便捷
通过快捷键ALT+空格,可直接打开VDrive的搜索界面,也可以在输入框中输入要搜索的文件,即可访问最近操作的文件记录,快速打开文件。
文件分库存放,管理灵活高效
根据文件的不同类型和使用场景,VDrive提供了三种管理方式,分个人库、团队库、企业库三个库来存放。
个人库:个人日常办公文件,可以存放在个人库中,该库文件只有个人可见,可以通过共享方式与其他人来进行协同。
团队库:临时的专项文件,可以放在团队库中,邀请团队的协作成员加入,一起来管理和使用专项过程中的文件。
企业库:企业内部有规划和组织的体系性文件,可以存放在企业库中,通过对文件夹和文件分配权限,让不同的组织单元管理其各自不同的文件。
在大模型加持下,企业网盘具备的AI和数据处理能力将被完全激发出来。VDrive除了常规文件管理的功能外,后续也会增加智能问答助手,通过智能问答助手,可以对盘内的文件直接通过问答形式获取答案,也可以直接对文件进行加工处理,为日常办公提供新的提效利器,让企业文件管理更智能。
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