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当前,企业数据量呈现指数级增长,且蕴含着不可估量的价值。然而,传统的文档管理往往采用目录结构的方式进行文件管理,这种模式在实际业务中逐渐暴露出文件散乱、查找困难、使用率低、协同低效等弊端。久而久之,企业宝贵的数据资产将变成无法利用的信息沼泽。
为解决上述问题,鸿翼OpenContent智能文档云V8打造门户场景应用,从企业文档业务场景出发,基于门户组装引擎,搭建以文档为主体的业务场景应用,并支持企业自定义灵活组装门户,提升内容生产力效能,推开企业通往数智化的“新大门”。
基于门户组装引擎的以文档为主体的业务场景应用
打破传统的目录层级结构,门户场景应用通过扁平化视图的方式快捷、灵活、高效的组织文档内容,不仅是企业展示和共享文档的平台,更是连接各项业务、促进共享协作、提高效率的工作枢纽。
门户场景应用演进路线,满足多场景文档业务需求 门户场景应用随着企业需求的变化而逐步演进,从文档组装展示、文档协作与文档管理,到文档业务场景应用,三阶门户场景应用满足企业不同场景下的文档业务需求。
灵活组装拓展,构建个性化门户场景应用 基于鸿翼InBiz低代码平台提供的丰富组件,文档门户可以根据企业的业务需求进行灵活组装和拓展,快速构建个性化的门户场景应用。
跨平台多终端,随时随地高效办公 文档门户支持移动端和PC端的无缝切换,可为处于出差、通勤、驻外等工作场景中的用户提供随时随地的快捷办公和文档访问体验。
按需呈现,满足各类组织办公需求
工作空间门户
传统文档管理方式下,用户缺乏个性化的文档工作空间,往往需要在不同系统或文件夹中切换以完成不同的任务,也无法查看和管理文档业务操作。
工作空间门户通过一个页面聚合个人相关的文档业务操作,用户登录后即进入专注工作模式,极大提升工作效率与用户体验。
多属性检索门户
企业中超过80%的数据由非结构化数据构成,例如word、PDF、图片、音视频等文件,这些数据种类繁多、数量庞大,传统搜索方法往往效率低下,无法快速定位所需信息。
通过元数据为非结构化数据赋予结构化属性,赋予文档基于数据的强大应用和管理功能,提高文档管理和检索的效率。基于元数据的多属性检索门户,以平铺方式展示业务数据,用户通过勾选元数据字段的方式,一键检索所需文件,极大提高检索效率。 多级目录平铺门户
传统文件目录结构层次深,企业数据分类复杂,用户在查找信息时往往需要翻找多个目录,才能找到所需信息。
通过多级目录平铺组件搭建的门户,在扁平化界面中平铺展示多级目录,用户无需深入复杂的目录结构,便能够一目了然地看到所有目录和文件,实现快速导航和信息检索。 知识组织门户
文档是企业宝贵知识资产的来源,蕴藏着巨大可供挖掘的价值。在传统的文档管理中,往往缺乏有效的知识组织工具,导致知识资源难以有效利用。
知识组织门户可集成知识地图等知识组件,用户在享受文档服务的同时,增加了知识获取新途径,促进企业知识的传播与共享,实现文档知识一体化管理。 文档信息门户
传统文档管理系统往往无法有效整合信息展示功能,重要的文档信息传达滞后、发布渠道分散、展示形式单一等。
融合多种信息组件的信息展示门户,通过文档组件与信息展示组件的结合,将公司相关文档信息的聚合展现,实现信息及时共享,提升管理效率。
鸿翼OpenContent智能文档云V8打造门户场景应用,满足企业多维度的文档业务需求,让企业的数据资产转化为推动业务发展的强大动力,为企业的数智化转型提供了强大的支持。
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