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鸿翼OpenContent智能文档云「应用库」登场!打造你的个性化文档应用空间!
发布时间:2024-12-04     点击数:530

在数字化时代,内容已成为企业最宝贵的资产之一。企业在各个部门、与外部伙伴合作中产生的内容以爆炸性的速度增长,在这一背景下,员工如何快速找到他们工作所需要的信息?公司如何高效提供给员工需要的信息?成为企业面临的一大挑战。


鸿翼OpenContent智能文档云「应用库」,为企业和员工提供了一种全新的组织有序、易于查找、高效协作的文档应用空间。


借助鸿翼OpenContent智能文档云「应用库」,组织内的部门、团队及个人都可根据特定需求和业务场景,组装部门应用、团队应用、项目应用、个人工作场等不同类型的应用,形成基于各种业务高效的文档活动空间,提高工作效率,赋能决策。


1、轻松拖拽、按需组装、即建即用


1)可视化拖拽编辑:用户可以通过拖拽组件的方式快速搭建应用库,无需编写任何代码,操作简单直观。

2)丰富的内置组件:平台内置了多种常用组件,如通知、图片、内容集、快速链接等,轻松创建出符合自己需求的应用库。

3)实时预览与编辑:在编辑时,提供了实时预览功能,可以即时查看调整的效果。

4)灵活调整和更新:随着业务和需求的发展和变化,用户还可随时调整应用库的内容和布局。


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拖拽轻松组装内容,实时预览

2、一键添加、组织有序、实时同步


用户在创建应用库时,通过文档组件可以一键添加企业文档库中的所需内容,实现文档集中管理、实时同步,避免了繁琐的文件移动或复制操作。


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根据特定需求和业务场景,一键添加文档内容

3、文档数据管理,赋能不同角色、不同业务需求


由于业务场景的多样性、不同角色关注的文档数据维度不一样。文档数据管理,以元数据为核心,用户还可以根据自己的业务需求和工作习惯,创建自定义视图模式,自定义文档展示字段、排序方式等,满足不同用户多维度查看数据的需求。


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以元数据为核心,让文档和业务场景融合

4、权限管理,助力安全高效协作


应用库创建者可以自由增删团队成员并设置权限,被邀请的用户可以快速访问到所需的信息,还可进行文档协作,促进团队协作、提高工作效率。


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高效组织团队成员,让文件共享和团队协作更高效

5、个性化文档应用空间,满足多元业务需求


鸿翼OpenContent智能文档云「应用库」的应用场景广泛,每个部门、团队和个人都可以成为构建者,根据工作流程和业务需求,定制个性化的应用库,例如:


1)人力资源部门

可以将新员工指引、员工手册、通知新闻、放假日历等内容组装在一个应用库中,助力全员快速熟悉企业政策,掌握最新动态。


2)品牌资产管理部门

通过应用库集中管理PPT模版、企业LOGO、企业新闻等,确保全体员工与各地分公司在品牌认知达成共识,强化品牌形象。


3)市场活动团队

可以为某一场活动创建专属应用库,将活动视觉、活动议程、人员分工表格等资料进行组装,方便相关人员快速查找和进行协作,提升团队工作效率。


4)销售人员

可以为每一个产品打造应用库,将产品视频、宣传手册、demo演示、报价清单、客户案例、常见问题等内容进行组装,便于向客户进行展示。


5)产品经理

为自己负责的产品建立应用库,汇聚年度规划、产品路线图、需求清单、开发进度等关键资料,助力产品创新进程井然有序。


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借助应用库,每一个企业用户都能成为文档管理的创新者,探索出更多贴合自身业务的应用库,为企业的高效运作和发展提供强大动力。


鸿翼OpenContent智能文档云「应用库」将为企业在内容管理与协作带来了前所未有的高效体验。无论是追求高效运营的企业管理者,还是注重团队协作的项目负责人,亦或是想要提升工作效率的普通员工,应用库都将成为您工作中的得力助手。


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