公司动态


返回公司动态

石药集团ECM文档云产品正式上线,携手鸿翼数据管理再升级


近日,石药控股集团有限公司(以下简称石药集团)与鸿翼签约ECM文档云系统正式上线。项目旨在借助ECM(企业内容管理)数据管理能力,实现石药集团海量非结构化数据的精细化管理,提升石药集团应对数据容灾、系统可用和用户管理的能力,挖掘数据背后的隐藏价值。

石药集团是一家集药物研发、生产和销售为一体的国家级创新型企业,在全国拥有十余个药品生产基地,其产品销售遍及全球100多个国家和地区。石药集团始终秉承着对产品精益求精,追求公司管理的严谨有序,而这就意味着对于数据管理和安全防控有着更高的要求。

 

作为数据能力管理专家,鸿翼在ECM(企业内容管理)领域深耕近20年,拥有深厚的经验和丰富的实践。基于先进的非结构化数据获取、存储、管理、安全和洞察技术以及构建于低代码平台上的多种内容与产业化应用,鸿翼形成了完整而又具有开放性的非结构化数据管理体系,能够基于石药集团的各项需求,形成切实可靠的解决方案。
 

构建共享平台,提升协作效率
 

实时共享交流是大型企业工作效率的重要保障之一,石药集团拥有超两万名员工,每天不但生产海量的信息数据,还会产生高并发的交互请求,让系统面临巨大考验。而另一方面,为了保证数据传输的安全性,石药集团对于文档的的共享外发有着严格的管控条例,更需要通过一整套共享机制满足多种场景的需求。

 

借助ECM文档云的底层能力,石药集团的云盘系统不仅能够支持外链分享功能,还可以自定义“是否允许下载、预览、有效日期”等外发权限,保障内容安全。文件接收人在获得相应的权限后,可直接更新、编辑、上传文件等,大大简化了互动模式。

 

 

内链外发,文档分享

 

同时,该系统也支持多样化在线文档编辑操作,Web端集成Office协同编辑插件,在线就可以对 .ppt,.docx,.xlsx等格式文件进行编辑,退出即时保存,支持多人同时编辑,提升工作效率。

 

全周期监督管理,权限分期,把控流程

 

大型企业经常需要面对员工流动的问题,人员调动、换岗、离职总会伴随着企业知识资产的泄露。为了杜绝这一现象,石药集团全新文档云平台能够进行用户全周期行为的管理,保护企业非结构化数据的安全。

 

平台能够对用户与设备进行绑定,非绑定设备将无法登录;限制用户对自有权限文件的外发和共享,防止重要资料泄露;对于因用户误操作、恶意删除的重要文件,在系统后台可以找回;用户离职后可将其个人文件库及有权限的文件指派给接任者,无需重新划分文件权限,方便职位交接。
 

对员工全周期行为进行管理

 

面对庞大的数据量和多层级的数据库,石药集团采用了权责分离原则的管理模式,系统管理员的职责权限可被分为多种管理角色:安全管理员、系统管理员、审计管理员等。多种管理角色各司其职,“三权分立”,起到相互制约,相互监督的作用。

 

基于本次携手鸿翼搭建的ECM文档云平台,石药集团能够根据用户身份群组给予不同的文件创建、编辑、删除权限,方便数据系统的管理与安全。不同的项目文档能够通过设定权限来控制预览范围,同一项目内也可以根据用户身份对不同文件夹进行区隔,打造灵活的权限体系。

 

 

通过权限设置区隔项目文档

 

此外,石药集团通过ECM文档云平台,制定了一整套完善的水印功能:能够对特定文件设置水印策略,预览或下载该文件时显示水印,不会影响其他文件的正常使用;通过将水印信息隐藏于宿主文件中,保持原文件的可观性和完整性;支持编辑水印,当文件在线编辑时显示动态水印,让文件传播时刻有迹可循。

 

集成兼容,人性化功能,让云盘更懂用户

 

为了适应员工的使用习惯,石药集团与鸿翼打造的ECM文档云能够最小化新系统带来不适应性,同时最大程度保障使用体验。通过微服务架构,与人力资源主数据系统同步组织架构,保障石药集团新平台下人员配置的一致性,并且适用于各种主流浏览器,方便员工随时随地使用文件。

 

作为企业云盘最常用的功能之一,搜索需要迅速反应,更需要精准、智能地定位到用户想要查找的文件。基于文档云产品数据管理能力,集团员工的搜索操作能够从海量文件中命中关键词,保证相关文件囊括无遗。支持热词搜索、联想搜索、自定义标签等高级搜索模式,让搜索更智能。

 


多种搜索引擎,保证搜索结果

 

除此之外,平台与企业门户集成单点登录,从门户可以直接跳转云盘,无需多次登录,省时省力;支持文件断点续传,让文件传输脱离终端限制,切实站在员工的角度,提供真正易用便利的功能。

 

为了满足员工特定环境下的需求,石药集团也配备了一款集合了多项便利操作,适用于各种操作系统的客户端产品——VDrive(石药云盘)。在具备常规功能之外,石药云盘能够通过本地同步功能,对各种实验仪器的数据库文件进行备份,确保数据不丢失,未来还会成为所有文件的存储盘,保证文件不落地,安全无忧虑。

 

用户可以通过使用云盘文件,体验全新平日对工作效率的显著提升。秉承“创新与国际化双轮驱动”的理念,石药集团携手鸿翼,以非结构化数据管理为起点,拥抱数字化转型,坚实奋进,铸就卓越。