医药生产企业信息量大，许多文件以纸质形式保存，常常无法确定文件的存储位置，导致查找和使用困难。另一方面，各文件历史版本多，文件版本管理困难。同时，为了满足合规性要求，企业又必须系统性应对“数据完整性要求”。为此，需借助 InDrive 建立完善的文档管理体系和便捷的文档协作平台，满足企业高效运作、合规运营的需求。

解决方案

• 文件全生命周期管理：实现文件创建、审核修改归档废止等全流程管理。
• 权限管理：为不同部门和级别的员工配置不同级别的杈限。
• 统一检索：可在搜索栏中快速、便捷地查找知识库中的文档和图纸等。
• 合规运营：可借助 InDrive内的多种选件，帮助企业满足 GMP 合规运营。
• 版本管理：修订发布新版本后，旧版本及时回收，并可通过邮件、短信等即时通知到各相
  关部门人员。

大型制造企业通常已经部署了ERP、CRM、PDM等系统，而繁多的应用系统在企业内部形成众多“文件孤岛”，造成文件使用和协作效率低下。某些重要文档（如研发文档）的外发和使用过程中缺乏安全保护机制，容易造成企业信息资产流失，经营效率低下。因此，需借助InDrive打通信息壁垒，建立安全、高效的文件管理和协作平台。

解决方案

• 系统集成：与企业现有的 ERP、PDM、OA、CRM 等应用系统集成，打破系统间的信息壁垒。
• 文件安全：对核心的研发数据、图纸设计文稿等集中加以管控，确保文件在安全合规的
  环境下流转。
• 权限管理：配合组织结构等配置员工权限策略、建立文件权限体系。
• 日志监管：详尽的日志及操作记录，所有操作均在系统内留痕，满足审计要求。
• 共享和外放：无需下载，在InDrive企业网盘内即可完成一键共享、便捷外发；可借助“团队”功 能，实现与外部伙伴的协同工作。

以EPC企业为例，其项目周期通常长达数年，项目过程中参与方众多，涉及海量项目相关文件。完整、有序地管理项目文档，并最终将项目资料完整交付给业主是项目成功的保障，也是企业沉淀知识和项目经验的关键。为此，需借助InDrive建立高效、有序的文件管理和协作平台。

解决方案

• 文件分发：项目资料上传至网盘，一键分享，客户以及项目成员高效协同。
• 文件归档：覆盖各部门的档案管理，提供档案入库、使用、归档、销毁等全生命周期的管理。
• 移动办公：支持各类移动应用，满足项目现场协同互动需求。
• 权限管理：项目资料使用权限细分，按照单位架构实现多级嵌套权限管理，规范文件使用。
• 统一的内容中心：以统一的内容管理平台代替FTP服务器和共享服务器，方便项目成员远程管 理分支机构和项目文档。

军工制造企业多为国家涉密单位，企业内的设计图纸等各类文档均属于国家机密，严禁外传。但是，员工在日常工作中常有文件外发和协作的需求。因此，企业需借助InDrive企业网盘搭建一个安全合规的文件协作平台，既方便员工的日常工作，又满足企业对文件安全的管控。

解决方案

• 统一的文档协作平台：搭建统一的文件协作平台，统一管理企业文件。
• 权限控制：细致的系统权限体系、“三权分立”的管理策略，系统性保证文件安全。
• 密级分类：对企业重要文件标定密级，并配置相应的密级策略。
• 资料归档：将业务文件自动分类、编号、归档，为企业的合规经营提供可供追溯的源头。
• 敏感信息管理：建立企业敏感信息模型，通过对平台内容使用的实时监控，主动拦截敏感信息外发。
• 三员分立管理：系统管理员、安全保密管理员、安全审计管理员三员用户不具备任何文档访问权限，负责系统的运维、管理、审计等管理职能，相互独立相互制约，满足保密测评要求。

信息化发展推动了政府机构的管理改革浪潮，有效、有序、安全地保存政务资料和档案，确保政府信息快速上传下达，是政务2.0急需解决的问题。因此，可借助InDrive企业网盘搭建电子文档体系和数字化的文件工作平台。

解决方案

• 集中存储：海量政务资料统一存储，政务档案完整归档，保证执政的透明可追湖。
• 公文分类：以多种有效管理手段实现政府公文的精准、清晰分类。
• 权限管理：通过细颗粒权限体系，设立严格的政务资料管理机制，实现收发文的安全管理。
• 快速检索：海量资料快速检索，支持多种类型文件在线预览、在线编等快捷操作。
• 内容共享：用户可以根据具体业务需求将自己的文件一键共享给部门或个人，实现高效上 传下达。

房地产企业通常以多区域的管理形式存在，一方面，各区域之间急需流畅的内容共享、协同互动；另一方面，地产项目过程中需要通过有效的管理手段收集、管理和保存项目资料。为此，需借助InDrive企业网盘搭建一个跨区域部署的、统一的内容协作平台。

解决方案

• 文件目录：完整映射真实组织结构的企业目录，建立详细的系统层级目录。
• 权限管理：根据不同岗位、部门、区域形成细致的企业权限管控。
• 文件传输：以文件差量传输功能，实现大文件秒传，随时随地协同互动。
• 分布式存储：通过分布式存储的方式，满足房地产企业跨区域协同的需求。
• 统一的项目资料中心：搭建覆盖企业全区域的项目资料管理中心，方便员工调用和
  查看公司项目资料。

以各大学教育为例，教师和学生之间存在着频发的文件来往。以邮件、FTP 等形式分发教学课件、政务文件、收集课后作业等已经不能满足实际使用需求。因此，需借助InDrive企业网盘搭建一个高效的教学文件共享平台，帮助学校建设“云学堂”。

解决方案

• 存储空间：为老师、学生和行政部门分别提供存储空间，在线备份和分发教学资料。
• 作业提交：学生可通过外链或者子账户的形式，向各科老师提交作业。
• 在线预览和批改：老师可在线预览、批改学生作业。
• 定制界面：可定制学校使用界面，如学校特色封面、logo等。
• 系统集成：可自动同步选课系统，自动创建课程共享，可与学校现有组织架构、人员信息同步。