电子档案安全保存光磁库

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产品简介

电子档案安全保存光磁库是针对档案数字资源长期保存、备份的需求,以分级存储、四性检测、监控预警等技术为基础打造的软硬件一体机。该产品综合应用了蓝光光盘、磁盘、固态硬盘等多种存储介质,通过管理软件可自动按照备份策略开展数据备份,定期对档案数字资源开展四性检测,实时对设备运行状态进行全方位监控,打造电子档案长期保存的“安全库房”。

主机模块

高性能服务器

支持国产CPU

与管理软件无缝集成

监控模块

磁光电融合存储方案

在线存储选用大容量磁盘阵列

近线和离线存储选用光盘

高速缓存选用固态硬盘

监控模块

全方位监控设备运行状态

故障智能预警

管理软件

电子档案长期保存管理系统

保存策略、四性检测

一键入库/一键盘库/一键出库

自动化巡检恢复

可视化数据展示

业务流程

针对需要入库的档案数字资源,可以通过在线传输或者离线数据包的方式进入电子档案库房,在正式入库之前,需要进行四性检测,以确保入库数据的规范。档案数字资源正式进入库房后,通过磁盘阵列进行在线存储,通过光盘库实现近线、离线存储和备份。在保存过程中,将对档案数字资源定期进行检测,发现问题及时进行数据恢复。同时,在保存过程中将对存储备份设备进行监控,以确保及时发现设备或者系统故障,充分保证数据安全。

在系统设计过程中,为了最大限度的减轻档案工作人员的工作量,系统采用了“一键保存”的设计思路,通过一键操作,即可按照预先设置的四性检测策略、存储备份策略等,基于规范的保存流程,自动化的执行四性检测、数据多套备份等操作,全程无需人工干预。简化操作,提升了系统的自动化程度。

产品参数

产品优势

软硬件一体 开箱即用

产品易实施,只要连通网线、接上电源即可使用,无需复杂的安装、部署和调试过程,开箱即用。

磁光电多种存储介质 绿色节能低成本

消除单一存储介质带来的技术风险;充分发挥各种存储介质的优势,延长数据保存时间;档案级蓝光光盘的寿命可达50年,超长的换代周期,超低的运维投入,绿色节能,省事省力省心。

3-2-1存储备份策略 满足备份要求

实现档案的多套备份,在线存储区保存1套,按照备份策略复制2套至近线备份区,其中1套可用于离线备份,满足档案行业要求的异质、离线备份要求。

智能化巡检恢复 管理更加高效

系统可按照设置的巡检策略,自动开展对档案数据的四性检测,及时发现目录数据和内容数据的变化;定期开展对存储介质的巡检,发现存储介质存在的问题并及时提醒;支持在线、离线介质之间的数据智能恢复;采用了RFID技术,可对离线光盘进行准确定位。

智能监控预警 消除安全风险

监控模块可对设备运行状态、存储介质空间阈值、系统运行状态、数据处理过程等全方位进行监控,发现故障将第一时间通过邮件、短信等多种方式向工作人员发出预警,并密切跟踪预警信息的处理过程,确保安全风险得到及时处理。

三重认证方式 确保数据安全

主机模块嵌入了人脸识别、指纹识别、智能卡认证三种认证模块,只有通过认证才能进行档案数据入库、出库等操作,确保数据安全。

应用场景

伴随着档案数字化成果、电子文件、电子档案涌入政府、企事业单位的档案部门,档案数据已经呈现几何级增长趋势。然而存储载体的质量、寿命与存储环境难以把控,档案数据面临严重的安全隐患。光磁库采用磁光电混合存储模式,全面满足对档案数据的存储、监控、检测、管理与备份需求,实现档案数据的长期安全保存。

电子档案库房

由于电子文件易修改、环境依赖、存储载体可分离等特性,单一的备份载体显然无法满足档案数字资源长期安全保存的需要,比较切实可行的措施是采用不同介质多套备份组合的方式来确保档案数据安全。档案部门可以设立电子档案库房来对磁、光、电、胶等各种类型档案数据备份载体进行妥善管理和长期保存。

电子档案库房按照档案库房十防要求(防火、防盗、防水、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防高温、防污染)建设,配备恒温恒湿、监控报警、环境监测等设施设备,主要用于存放电子档案安全保存光磁库、离线光盘库等电子档案存储设备,为档案数字资源的长期安全保存解决后顾之忧。

资源下载

《翼存电子档案安全保存光磁库》

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