众所周知，ISO 14721开放档案信息系统（OAIS）参考模型中定义了六大功能实体和三大信息包，并对提交给它的信息包、它所存储的信息包、以及它分发给其它利用者的信息包进行了区分，分别将这些信息包叫做提交信息包（Submission Information Package, SIP）、保存信息包（Archival Information Package, AIP）和分发信息包（Dissemination Information Package, DIP）。OAIS参考模型如下图所示：

那既然业界相当权威的ISO 14721标准都已经对“三大信息包”进行了明确定义，为什么又出来一个“四大信息包”的说法呢？我们今天就来聊聊这个话题。

“四大信息包”概念

文件生命周期理论指出，文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；文件运动依次经历了文件制作形成、现行、半现行和永久保存或销毁等环节。由于西方国家不存在档案室这样的档案管理机构，因此，文件形成和使用单位在文件即将进入永久保存阶段时将文件直接移交给档案馆，对于电子文件而言，他们移交给档案馆的就是提交信息包（SIP），而档案馆整理之后进入长期保存的就是保存信息包（AIP），将来档案馆提供利用时对外发布的就是分发信息包（DIP）。

但是，国内的情况有所不同，由于国内在立档单位内部存在档案室这样的档案管理机构，业务部门先将办理完毕即将进入半现行阶段的电子文件向档案室归档，档案室接收之后形成电子档案，在档案室留存一段时间之后再向档案馆移交，也就是电子档案在进入档案馆之前存在两次移交过程，如下图所示：

这两次移交过程分别就是上图所示的“电子文件归档”和“电子档案移交”，两次移交过程中产生的信息包即为归档信息包（ASIP）和移交信息包（TSIP）。事实上，DA/T 70-2018《文书类电子文件检测一般要求》中已经对归档信息包（ASIP）和移交信息包（TSIP）进行了定义：

再加上进入档案馆之后的保存信息包（AIP）和分发信息包（DIP），就形成了所谓的“四大信息包”：ASIP、TSIP、AIP和DIP。

“四大信息包”结构示例

关于四大信息包的结构，目前还缺乏可以完整参考的标准，下面笔者结合部分可以参照的标准以及自己的实践经验给出信息包的结构示例，供读者参考。

归档信息包（ASIP）结构

ASIP的结构可以参考GB/T 39362-2020《党政机关电子公文归档规范》“8.1 归档信息包结构”，如下图所示：

移交信息包（TSIP）结构

TSIP的结构，可参考档发[2012]7号《电子档案移交与接收办法》“附件2 电子档案的存储结构”，如下图所示（案卷级）：

或者参考刚刚发布的DA/T 93-2022《电子档案移交接收操作规程》“附录B 电子档案移交信息包的结构示例(以“件”的方式整理)”，如下图所示：

至于AIP和DIP，相关标准和文件中没有给出明确的结构示例，笔者根据自己的经验给出示例如下：

保存信息包（AIP）结构

和ASIP、TSIP相比，主要的区别如下：

① 由于档案馆中保存有多个全宗的电子档案，因此进入保存库时一般会同时生成多个全宗的档案数据，AIP结构中就会存在多个全宗文件夹；

② 为了确保档案数据安全，保存库中的电子档案会制作多套异质、异地备份，一般以电子档案为单位封装成ZIP包，便于复制、备份、检测、迁移等操作。

分发信息包（DIP）结构

和ASIP、TSIP、AIP相比，主要的区别如下：

① 档案馆分发数据时可能会同时形成多个全宗的档案数据，DIP结构中就会存在多个全宗文件夹；

② 分发时一般不需要按照年度组织数据，而是根据利用者的需求进行组织，所以DIP结构中不需要年度文件夹；

③ 为了便于利用，DIP中的电子档案内容数据（电子文件）一般会转成统一的利用格式（比如文本类文件统一转成PDF格式提供利用），而且也没有必要以电子档案为单位打包。

笔者有幸参与了ASIP和TSIP结构的设计并上升为国标和正式文件发布，为此笔者深感自豪。但比较遗憾的是，同为四大信息包的AIP和DIP迄今为止未能上升为标准或者正式文件，笔者还将为实现这一目标而继续努力。

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