一般认为，档案意识是人们对档案和档案工作的认识，包括对档案工作的性质、价值及地位、档案法制观念、档案利用需求等方面的认识和了解，是一个整体的观念。企业档案意识则是企业中不同的角色对于企业档案及企业档案管理工作的认识，包括档案管理的必要性、重要性等方面的观点和看法。

2020年6月20日修订的《档案法》新增了关于增强档案意识的内容：“国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识。”把增强档案意识作为本次档案法修订的内容，表明了增强档案意识的迫切性与重要性。档案意识的强弱直接关系着人们对档案及档案工作的认识宽度和深度，关系着人们对档案的重视程度。在企业中，则关系着档案工作的开展、落实及企业档案工作的管理水平，主要表现在以下几点：

（一）支持档案工作，减少档案工作中的阻力。

充分发挥档案功能，推进档案工作的发展，加大档案工作的投入，转变传统观念，紧跟社会发展水平，落实档案信息化，提高档案工作水平。

（二）树立档案工作者的良好形象。

改善档案行业的从业环境，改善人才输入及培养源头，为档案工作提供坚强的人才保障。

（一）对于档案及档案工作的认识浅薄。

企业是市场的主体，盈利是企业的目的，因此企业的发展重点在于如何占有市场，创造利润。档案及档案工作作为非主营业务常常被忽视。企业员工对档案和档案工作的认知仅仅停留在档案的借阅层面，对于档案工作的意义，档案内容的开发及档案工作的创新开展缺乏了解。

（二）档案法制观念淡薄。

法制观念淡薄基于对档案及档案工作的认识不足，对于档案工作中存在的风险及可能造成的后果认识不足。对于档案丢失、档案篡改、档案泄密、档案损毁、伪造档案等违法事实应承担的法律责任没有清楚的认识，给档案工作的规范化管理造成很大阻力。

（三）档案利用需求单一。

因企业员工对档案和档案工作的认知仅仅停留在档案的借阅层面，造成他们的利用需求也停留在利用方面，对档案内容的再开发和编研工作没有形成需求链，从而影响档案内容开发工作的开展，没有形成一个良性循环。

企业的档案意识薄弱不是个例，是普遍存在的问题，其形成原因也不是单一的，是长期积累而成的。要想扭转这一现象，需要针对各个参与角色去一一化解。

（一）领导者档案意识的培养。

领导者的档案意识是企业档案意识提升的决定性因素。只有让领导者认识到档案及档案管理工作的重要性才能充分调动企业的资源，获得资金和人力等方面的支持，自上而下推动企业档案工作的开展。建立完善的管理制度，充分利用企业的宣传途径和手段，加强档案知识宣传，培养员工的档案意识。领导者的档案意识培养主要通过外部学习和内部问题反馈两条途径进行。利用培训、会议、工作汇报等方式向领导者传达档案管理的理念，加深领导者对于档案及档案工作的认识，不断提高领导者的档案意识。

（二）形成者档案意识的培养。

档案形成者是档案质量控制的源头，档案形成者的档案意识直接影响档案收集的完整性和档案的质量，因此要想提升企业的档案意识，档案形成者首当其冲。档案形成者的档案意识形成首先应该从制度方面进行规范，企业应建立完善的档案管理制度，制订详细的归档范围归档文件实施细则，让档案形成者在日常工作中有据可依。其次，应定期开展业务培训，加强宣传，不断强化档案意识。

（三）管理者档案意识的培养。

档案管理者是档案工作链条的主要环节责任人，负责档案形成、整理、日常维护及开发编研。档案管理者的档案意识影响档案整理的规范性、档案实体的安全性及档案工作开展的深度和广度，因此档案管理者的档案意识培养尤为重要。首先，应保证档案队伍专业化，档案专业和非档案专业的管理者对档案及档案管理的认知偏差较大，直接影响档案工作水平。其次，应建立常规化的培训机制，定期参加外培训，了解行业新法新规，跟上行业发展。另外，要培养良好的职业习惯，加强自我学习和提升。

（四）利用者档案意识的培养。

档案利用者是档案工作的客体，培养利用者的档案意识有利于减少档案工作阻力，降低档案利用过程中的风险，也有利于充分发挥档案功能，提升档案工作的地位。利用者的档案意识培养主要通过宣传的方式进行，可结合企业日常宣传途径和现代化的宣传方式，比如公众号、短视频、宣传板、知识竞赛等方式，让利用者从客体的角度配合档案工作的顺利开展。

五、结语

综上，档案意识的培养是一个认识活动的展开过程，面对当前企业档案意识水平，必须认清形势，对症下药，充分发挥主观能动性，不断增强档案意识，达到提高档案管理水平的目的。