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相信大家对工程档案管理并不陌生,今天小编要给大家解答的是工程档案管理应采取哪些有效措施,下面我们一起来看看吧。
(1)建立健全规章制度。
建设、勘察、设计、施工和监理单位应依据工程建设法律法规和规章,并结合本单位实际,建立健全工程档案的管理制度,明确工程文件形成、收集、整理、归档内容和相关部门的责任。
(2)落实工程档案收集责任制。
建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求,保证档案与工程建设同步形成,不得事后补编。
(3)建立健全档案工作网络,明确专兼职档案员岗位职责。
要求勘察、设计、施工、监理等单位将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围,并将其纳入工程程序和考核内容中。
(4)发挥监理单位作用,保证工程文件质量落到实处。
工程实行监理制的监理单位,代表建设单位对工程建设勘察、设计、施工到竣工验收实行全过程、全方位控制管理,对工程文件质量进行把关。
(5)档案的验收移交纳入工程验收环节。
一方面建设单位的档案部门要主动参与到工程竣工验收,检查档案的系统性和完整性。另一方面从制度上保障,只有通过档案部门的验收,该工程才能通过竣工验收,只有档案完成移交,才能进行工程结算,否则不予结算。
以上就是小编给大家介绍的工程档案管理的有效措施,希望以上内容介绍能给大家带来帮助,谢谢浏览。
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