鸿翼档案基于ECM内容管理平台，结合白云山制药总厂档案管理现状及需求，为白云山制药总厂打造EDRMS文档档案一体化管理系统，将电子文件收集前置到日常业务工作中，实现从电子文件归档到电子档案“收、管、存、用”的全生命周期管理。通过鸿翼大数据、人工智能等能力为档案信息化赋能，不断提升档案智能化水平，响应白云山制药总厂当前以及未来档案管理需求，助力企业数字化转型。

白云山制药总厂创立于1973年，是全国著名的抗生素专业化生产企业和全国制药工业百强企业，也是广药集团旗下最大的制药工业企业和国内最大的单体制药工业企业，集科研、生产、销售于一体。年销售规模超过20亿元，现有员工1700人，拥有“白云山”、“抗之霸”两个中国驰名商标以及11个剂型超过300个品规的产品。

为了能够支持白云山快速实现规范档案业务管理，优化业务流程，降低运维成本，提高档案资源质量，形成企业资产的档案管理目标，鸿翼档案以“文件、档案、知识一体化”的创新档案管理理念，基于鸿翼ECM、大数据、人工智能、电子档案长期保存等技术结合客户档案管理现状及需求，为白云山定制了涵盖业务全流程的档案信息化整体解决方案，助力企业数字化升级。

实现档案信息的规范管理

鸿翼EDRMS文件档案一体化，基于InBiz平台，快速将企业的档案信息录入汇总到档案管理系统中，实现了档案业务收、管、存、用的全生命周期管理，协助构建档案的基础管理制度，实现档案管理整个过程的合规受控。

提高档案信息管理效率

鸿翼文件档案一体化管理系统基于ECM内容管理平台，将各业务系统形成的离散数据文件可以迅速归档到档案系统中，实现集中管理、统一归档，提升协作共享能力，加强安全管控。避免了数据的多次辗转造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，降低了数据处理与多节点人工成本。

提高档案管理数据安全

由于文件冗杂，旧档案系统老旧，系统稳定性差多次出现文件丢失等问题，鸿翼档案帮助白云山药厂建设集中的数字档案管理系统，所有档案数据存储于企业的服务器中，将由信息部门进行统一管理与设备运维，数据丢失的风险将大大降低。

推进档案知识化建设

通过对白云山制药总厂历史数据内容的梳理，发掘现有档案中所存在的知识价值，实现隐性知识显性化，为未来业务发展进行赋能，以及对企业的经营管理、决策制定提供有力的支撑。

项目价值

本项目的成功验收，鸿翼档案协助白云山药业规范了业务过程中的知识采集与整理，增强知识发现和知识化应用，充分发掘历史档案价值，从而实现隐性知识显性化，提升档案的使用效率与企业档案信息资产价值。在现代制药行业领域，实现档案管理信息化建设,可以将企业中的很多档案资源进行标准化、合规化处理，并且以数字资产的形式保存下来，可以结合制药企业的档案特征来发挥资源的优势，对制药企业的发展有着积极的促进作用。