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鸿翼&中石化华东石油工程 ECM文档云项目案例
发布时间:2022-10-11     点击数:7719

公司简介

中石化华东石油工程有限公司成立于2012年12月21日,注册资本为86429.68万元人民币。公司主要经营机械设备租赁;石油工程技术研究;为陆上、海洋石油和天然气的开采提供技术、劳务服务;石油工程监理;销售机械设备;能源矿产地质勘查、固体矿产地质勘查;地质勘查技术服务;承包境外石油工程、天然气工程、公路工程、钢结构工程、电力工程及境内国际招标工程的实施及分包项目。

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需求分析

各个部门都会通过各种途径收集、购买信息,用于指导本部门制定计划、分析预测和科学决策,但信息一般存在于各部门内部,没有有效的信息交流和共享手段,造成重复劳动和已有信息资源浪费现有用户授权数无法满足用户要求。

集团化企业的监管、监控、巡察; 

难以管控大量的体系文件,导致错误时有发生; 

不容易利用管理的系统方法,持续改进;

有计划做标准的信息化,却无从下手。


解决方案

建立统一的文档存储平台将散落在各个部门、各个业务系统(OA、PDM、TDM…)的档案资源进行统一管理,并满足档案法管理要求。 

建立完善的档文档管理:对文档进行全面的管理,包括文档目录、分类、检索、共享、外发、统计等。 

建立细致的档案安全保障体系:系统的权限管理应该可以细化到最小粒度,并且有权限回收机制和各种权限报表、操作日志来保证档案的安全性。


项目价值

实现文档的产生、修改编辑、发布、归档、销毁全生命周期的管理。实现统一文档规范、统一管理模板,确保管理内容的准确度和完善度。


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