近日,国家档案局、财政部、发展改革委组织的专家组对江苏国信增值税电子发票档案管理试点工作进行验收。江苏国信作为增值税电子发票档案管理系统国家试点单位,顺利通过验收。作为江苏唯一一家省级国有资本投资运营公司试点单位,国信集团一直致力于探索国有企业高质量发展的模式和路径,对于增值税电子发票档案管理也高度重视,将其视为推动管理创新和降本增效的重要举措,这种积极创新的理念也让企业顺利成为增值税电子发票电子化报销、入账、归档国家试点单位。
因增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作涉及到多个部门和财务共享单位,为确保项目有序推进,国信集团特成立项目建设领导小组、专家小组和工作小组,明确工作职责,保证了项目的顺利开展。
在国信集团和合作商鸿翼的共同努力下,项目最终打造了一套符合集团特点的“双线一套制”和“一个界面” 增值税电子发票档案管理解决方案。“双线一套制”即将具备查证功能的原始档案线上、线下双线存放,合为一套用于查证,同时逐步减少纸质档案梳理。“一个界面”即用户日常的管理和利用主要在文件档案一体化界面进行,将线下的纸质档案数字化上传,系统形成目录和内容,实现线上内容全覆盖。系统打通了信息孤岛和数据壁垒,方便用户实现由点及面的查询需求,实现了业务、档案的一体化,大大提高了增值税电子发票档案管理效率,提升了集团的档案管理水平,真正实现了降本增效,并形成了可推广、可复制的经验、方案和制度,让国信集团智能化和管理现代化水平更上新台阶,为企业在数字经济时代的竞争力加持砝码。
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