公司简介
亨通集团,历经28年,发展成为光纤光网、智能电网、大数据物联网、新能源新材料等领域的国家创新型企业,拥有全资及控股公司70余家(其中3家上市公司),产业遍布全国13个省,是中国光纤光网、智能电网领域规模最大的系统集成商与网络服务商,中国企业500强、中国民企100强、全球光纤通信前三强。
需求分析
一、基础文件管理痛点
1、管理
数据资产收集不到位,人员离职易丢失;
流转无监管易泄密;
纸质文件管理成本高;
数据统计/分析难;
知识利用/传承难;
2、个人
量大难管理;
文档共享-沟通成本高;
文档利用(搜索)难;
知识重复利用难;
二、ISO体系文件管理痛点
1、管理与执行
ISO体系文件采用传统人工作业的方式,管理复杂,流程审批效率低下;
对于牵涉部门众多、环节复杂的流程,有可能因突发因素导致最终环节无法执行或执行不规范;
2、风控与追溯
使用中的文件有效性无法及时知晓;
文件历史版本查找困难;
3、保管和效率
当有新文件发布/更新,没有一个有效的通知机制;
纸质文件查询费时费力;
文件统计盘点困难;
解决方案
项目价值
通过系统固化、规范现有ISO文件管理模式
通过流程的固化,提高ISO文件管理要求;
从文件编号、签批策略、发放范围等多方面进行规范;
提升无纸化办公需求。
一体化文件管理方式
通过系统平台搭建实现ISO体系文件一体化管理;
实现ISO文件创建、预览、审批线上化。
实现严谨的内控管理,执行有法可依
将内控要求嵌到文档系统中,可实时监控文件有效性,确保业务执行合法性;
提高业务执行透明度和可控性。
提升ISO体系文件全生命周期过程的管理能力
实现体系文件全生命周期的管理;
实现文件从创建到修订废止全过程管理。
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