硬核专注21年
5000 + 中大型政企成功客户
99 个行业
20 种企业类型
30 +省市
鸿翼&德赛集团 文件档案一体化项目案例
发布时间:2022-05-21     点击数:3187

公司简介

德赛集团成立于1983年,经过30多年的发展,目前已是年销售收入超300亿元的大型电子信息企业集团。旗下拥有2家上市公司(德赛电池,股票代码SZ000049;德赛西威,股票代码SZ002920),产业涉及汽车电子、新能源电池、LED光电、智能装备、精密部件等多个领域。德赛集团是中国制造500强企业,合作伙伴和客户中有30多家是世界500强企业。

image.png


需求分析

集团曾经使用过一套珠海泰坦的档案管理系统,于05年停用,之后集团档案一直采用手工管理。随着企业的不断发展,日常工作中的档案日趋繁多且复杂,手工管理的方式,已经不利档案存储、管理和使用,存在查阅档案耗费时间长,易混乱、归档不完整的情况;

缺乏对公司各类文件通过元数据方式进行体系化、科学化管理,虽然有成形的文档管理规范要求,但没有配套信息化文档管理平台去实现;

原始纸质档案数字化。


解决方案

围绕档案类型管控全公司案卷,通过流程、权限、版本管理确保文档的规范、安全及唯一性;通过元数据实现文档的多维度查阅及关联,(文书档案/基建档案/声像档案/实物档案/人事档案/合同档案/诉讼档案/重大事项档案等)


项目价值

统一规范化管理公司各种文档档案数据资料,提高数据安全性和操作便捷性,方便迅速查找到需要的文档档案资料,通过一系列生命周期与流程,自动归档到档案系统,支持自定义门户页面,使用户操作更加方便快捷,提供档案虚拟库房,规范化管理档案,可根据档案库房查找电子档案与实物档案,借阅电子档案与实物档案等


立即领取免费试用名额,开启内容管理新体验

立即咨询申请试用
在线咨询 400电话 微信咨询 售后服务
400-886-1516

微信二维码

021-64182907