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鸿翼档案基于ECM内容管理平台,结合白云山制药总厂档案管理现状及需求,为白云山制药总厂打造EDRMS文档档案一体化管理系统,将电子文件收集前置到日常业务工作中,实现从电子文件归档到电子档案“收、管、存、用”的全生命周期管理。通过鸿翼大数据、人工智能等能力为档案信息化赋能,不断提升档案智能化水平,响应白云山制药总厂当前以及未来档案管理需求,助力企业数字化转型。
白云山制药总厂创立于1973年,是全国著名的抗生素专业化生产企业和全国制药工业百强企业,也是广药集团旗下最大的制药工业企业和国内最大的单体制药工业企业,集科研、生产、销售于一体。年销售规模超过20亿元,现有员工1700人,拥有“白云山”、“抗之霸”两个中国驰名商标以及11个剂型超过300个品规的产品。
实现档案信息的规范管理
提高档案信息管理效率
提高档案管理数据安全
推进档案知识化建设
本项目的成功验收,鸿翼档案协助白云山药业规范了业务过程中的知识采集与整理,增强知识发现和知识化应用,充分发掘历史档案价值,从而实现隐性知识显性化,提升档案的使用效率与企业档案信息资产价值。在现代制药行业领域,实现档案管理信息化建设,可以将企业中的很多档案资源进行标准化、合规化处理,并且以数字资产的形式保存下来,可以结合制药企业的档案特征来发挥资源的优势,对制药企业的发展有着积极的促进作用。
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