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鸿翼&先声药业 ECM文档云项目案例
发布时间:2022-09-14     点击数:3060

公司简介

先声药业成为集生产、研发、销售为一体,拥有 7家通过GMP认证的现代化药品生产企业,2家全国性的药品营销企业、1家药物研究院,拥有员工近 4000 人的新型药业集团2007年4月20日,先声药业成功登陆纽约证券交易所,募集资金2.61亿美元,股票代码SCR,成为中国内地第1家在纽交所上市的化学生物药公司。

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需求分析

公司文档无统一存储平台、分类管理。 

文档权限控制不严密,权限管理机制较差。 

用户无法对公司文档实现索引应用。 

公司文档无全生命周期流程化唯一性管理。

版本繁多,难以控制。 

泄密问题,难以审计。 

信息共享发布灵活度差 

在管理制度上缺少制度约束。


解决方案

统一平台集中存储,可支持多种文件管理 ;

文档权限管理灵活,不仅能控制到每个具体文件的查看、拷贝、打印、修改、下载等,还能根据不同的管理需要配置不同的权限管理策略;

在权限管理方面要实现“三权分离” 的控制机制;

面向业务科学的文档分类与多维度的文档管理及共享查询,提高文档的可用性;

提供更快捷的文档上传和同步方式,提高文档收集的效率;

文档处理日志保留以及审计,报表及统计分析。


项目价值

体系话化流程控制

针对质量管控中“不合格品管理、CAPA、偏差管理”等提供符合企业业务发展的流程管控;

档案管理

实现纸质、电子档案的移交、归档、借阅、销毁等管控,为企业评定四星档案室提供强有力的支撑;

全公司基础文档管理

针对文档的“收”、“管”、“用”三个环节设定相应的管理制度,实现全公司范围内文档的集中存储统一管理,为后期知识管理等高级应用打好基础;

机密资料安全防扩散

细颗粒度的权限体系及详细的日志记录,保证文档的访问及使用安全,针对核心机密/绝密资料,通过安全防扩散模块,保证其离线及外发安全,避免信息泄露的风险。


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