公司简介

先声药业成为集生产、研发、销售为一体，拥有 7家通过GMP认证的现代化药品生产企业，2家全国性的药品营销企业、1家药物研究院，拥有员工近 4000 人的新型药业集团2007年4月20日，先声药业成功登陆纽约证券交易所，募集资金2.61亿美元，股票代码SCR，成为中国内地第1家在纽交所上市的化学生物药公司。

需求分析

公司文档无统一存储平台、分类管理。 

文档权限控制不严密，权限管理机制较差。 

用户无法对公司文档实现索引应用。 

公司文档无全生命周期流程化唯一性管理。

版本繁多，难以控制。 

泄密问题，难以审计。 

信息共享发布灵活度差 

在管理制度上缺少制度约束。

解决方案

统一平台集中存储，可支持多种文件管理 ；

文档权限管理灵活，不仅能控制到每个具体文件的查看、拷贝、打印、修改、下载等，还能根据不同的管理需要配置不同的权限管理策略；

在权限管理方面要实现“三权分离” 的控制机制；

面向业务科学的文档分类与多维度的文档管理及共享查询，提高文档的可用性；

提供更快捷的文档上传和同步方式，提高文档收集的效率；

文档处理日志保留以及审计，报表及统计分析。

项目价值

体系话化流程控制

针对质量管控中“不合格品管理、CAPA、偏差管理”等提供符合企业业务发展的流程管控；

档案管理

实现纸质、电子档案的移交、归档、借阅、销毁等管控，为企业评定四星档案室提供强有力的支撑；

全公司基础文档管理

针对文档的“收”、“管”、“用”三个环节设定相应的管理制度，实现全公司范围内文档的集中存储统一管理，为后期知识管理等高级应用打好基础；

机密资料安全防扩散

细颗粒度的权限体系及详细的日志记录，保证文档的访问及使用安全，针对核心机密/绝密资料，通过安全防扩散模块，保证其离线及外发安全，避免信息泄露的风险。