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鸿翼&招商银行 ECM文档云项目案例
发布时间:2022-05-09     点击数:1433

公司简介

招商银行是中国第一家完全由企业法人持股的股份制商业银行,简称招行,成于1987年4月8日,由香港招商局集团有限公司创办,是中国内地规模第六大的银行、香港中资金融股的八行五保之一。总行设在深圳市福田区,2002年4月9日,招商银行A股在上海证券交易所挂牌上市。2006年9月8日,招商银行开始在香港公开招股,发行约22亿股H股,集资200亿港元,并在9月22日于港交所上市。资本净额超过2900亿、资产总额超过4.4万亿。


需求分析

异地办公,数据传输效率低下,无法有效协同;

安全漏洞,没有有效监管措施,发生过商业文件泄密,造成重大损失;

组织复杂,现有组织架构由来已久,量级庞大,权限角色已根深蒂固;

邮件传真,邮件、传真数据需要同步统一地归档管理起来。


解决方案

分区域部署:多个办公地点分别部署,本地访问,提升数据访问和协作效率;

提升易用性:多终端访问、全文检索、高级检索;

组织数据同步:目录同步:同步现有文档目录结构;组织架构同步:同步现有组织架构及权限;

邮件及传真:建立非结构化数据中心,将邮件及传真统一归档、存储、利用;

数据安全性:权限控制、日志留痕、文控审批流程。

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项目价值

分区域部署,非结构化数据分布式部署集中存储和备份,最大程度节省带宽,提升办公效率,后续升级空间大,文档管理功能强;

底层非结构化数据中心,邮件传真统一电子化归档管理,传真及邮件发送时,也可直接调用数据中心中的文件;

外发操作日志,可实时查看外发的文件被访问及操作的动作、时间、次数、IP地址等信息。


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