公司简介

日立电梯（中国）有限公司创建于1995年，总部设在广州。作为日立集团海外最大的电梯事业基地，多年来一直恪守技术革新以适应中国市场和履行企业社会责任的理念，致力于为都市和楼宇发展带来可靠、高效、舒适以及可持续发展的产品和服务解决方案。迄今为止，公司综合试了多年稳居国内行业三甲之列，跻身中国外商投资企业500强。

需求分析

1、文件体量大，增长快

各类非结构化数据持续增长，每天约产生1000+份的文档资料，对文件的控制管理不够全面和统一；

2、工程及合同资料种类多结构复杂

文档资料结构复杂，信息量巨大，单单是工程资料的分类超过30种，且每种类型的文件资料发放的人员权限也不一致，通过线下的统计分类难以实现企业对非结构化数据价值的利用；

3、信息多细节要求高查阅困难

工程项目周期长，工程类文件细节要求高，文档资料的迭代更新频繁，对于资料的查阅存在很大的隐患，影响整个项目的结果；

4、体系庞大文件非常离散

公司体系庞大，非结构化数据产生分散，分布在各个公司和工厂，难以集中管理，文件资料转移周期长，容易在转移过程中资料的外泄，无法追溯；

5、人员频繁流动资料管理难度高

组织、人员变动频繁，现已超过75家营分司，体系及职位复杂，导致资料回收难度大，管理难。

解决方案

项目价值

体系文件一体化管理

体系化文档全生命周期集中存储统一管理，满足ISO文控要求。

流程自动化，降本增效

通过流程，实现审批电子化，提高了受控文件管理效率，降低文档转移时间成本。

安全管理

根据员工职位自动分配权限，细颗粒度的权限体系保障文档的安全性。

合规受控

详尽的日志及操作记录，满足审计要求，责任可追溯。

提升文件利用效率

版本控制，确保文档的一致性与唯一性，避免利用错误的资料；

统一搜索、利用平台，发现文档立即申请，获得权限后可直接在线预览。