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鸿翼&亨通集团 ISO质量体系文件管理项目案例
发布时间:2022-05-18     点击数:113

公司简介

亨通集团,历经28年,发展成为光纤光网、智能电网、大数据物联网、新能源新材料等领域的国家创新型企业,拥有全资及控股公司70余家(其中3家上市公司),产业遍布全国13个省,是中国光纤光网、智能电网领域规模最大的系统集成商与网络服务商,中国企业500强、中国民企100强、全球光纤通信前三强。


需求分析

一、基础文件管理痛点

1、管理

数据资产收集不到位,人员离职易丢失;

流转无监管易泄密;

纸质文件管理成本高;

数据统计/分析难;

知识利用/传承难;

2、个人

量大难管理;

文档共享-沟通成本高;

文档利用(搜索)难;

知识重复利用难;

二、ISO体系文件管理痛点

1、管理与执行

ISO体系文件采用传统人工作业的方式,管理复杂,流程审批效率低下;

对于牵涉部门众多、环节复杂的流程,有可能因突发因素导致最终环节无法执行或执行不规范;

2、风控与追溯

使用中的文件有效性无法及时知晓;

文件历史版本查找困难;

3、保管和效率

当有新文件发布/更新,没有一个有效的通知机制;

纸质文件查询费时费力;

文件统计盘点困难;


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项目价值

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