公司简介

亨通集团，历经28年，发展成为光纤光网、智能电网、大数据物联网、新能源新材料等领域的国家创新型企业，拥有全资及控股公司70余家（其中3家上市公司），产业遍布全国13个省，是中国光纤光网、智能电网领域规模最大的系统集成商与网络服务商，中国企业500强、中国民企100强、全球光纤通信前三强。

需求分析

一、基础文件管理痛点

1、管理

数据资产收集不到位，人员离职易丢失；

流转无监管易泄密；

纸质文件管理成本高；

数据统计/分析难；

知识利用/传承难；

2、个人

量大难管理；

文档共享-沟通成本高；

文档利用（搜索）难；

知识重复利用难；

二、ISO体系文件管理痛点

1、管理与执行

ISO体系文件采用传统人工作业的方式，管理复杂，流程审批效率低下；

对于牵涉部门众多、环节复杂的流程，有可能因突发因素导致最终环节无法执行或执行不规范；

2、风控与追溯

使用中的文件有效性无法及时知晓；

文件历史版本查找困难；

3、保管和效率

当有新文件发布/更新，没有一个有效的通知机制；

纸质文件查询费时费力；

文件统计盘点困难；

解决方案

项目价值

通过系统固化、规范现有ISO文件管理模式

通过流程的固化，提高ISO文件管理要求；

从文件编号、签批策略、发放范围等多方面进行规范；

提升无纸化办公需求。

一体化文件管理方式

通过系统平台搭建实现ISO体系文件一体化管理；

实现ISO文件创建、预览、审批线上化。

实现严谨的内控管理，执行有法可依

将内控要求嵌到文档系统中，可实时监控文件有效性，确保业务执行合法性；

提高业务执行透明度和可控性。

提升ISO体系文件全生命周期过程的管理能力

实现体系文件全生命周期的管理；

实现文件从创建到修订废止全过程管理。