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鸿翼&奇正藏药 企业网盘&文件档案一体化项目案例
发布时间:2022-08-09     点击数:7307

公司简介

西藏奇正藏药股份有限公司(简称奇正藏药)是国内最大的藏药生产企业,主要从事新型藏药的研发、生产和销售,现拥有GMP药厂、GSP营销公司等全资及控股子公司16家,拥有73个药品批准文号,涵盖了心脑血管、呼吸系统、消化系统、泌尿生殖系统、神经系统、骨骼肌肉系统、妇科疾患等领域的产品,其中以奇正消痛贴膏为代表的外用止痛药物系列已畅销多年,临床有效率高,在中国外用止痛药物市场连续七年销售排名第一,位居首届OTC产品排行榜中药外科类榜首,名列非处方药重点品牌。


需求分析

奇正藏药集团公司和各分公司各部门的文件分别存储在业务部门自己电脑上,不能有效的控制和分享;

遇到员工电脑出现问题文件,会无法恢复而导致文件丢失,员工离职会带走文件,会造成公司文件的泄漏;

各种文件分布在员工各自的电脑上,不利于经验的传承;

对于文件的权限无法控制,员工可随意传阅无相关业务的文件,并可以打印带走;

业务文件都使用纸质文件,造成了严重的浪费。


解决方案 

建设统一的ECM文件管理平台,文件统一存储;

细颗粒度的权限保障了奇正藏药文档的安全性;

与RTX集成,文档有变化可通过RTX及时通知给各业务人员,第一时间了解动态;

与奇正集团门户单点登录。

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项目价值

实现文档的主次版本管理,确保文档的一致性与唯一性

详尽的日志及操作记录,满足奇正藏药内部审计要求

节约文件传输时间,减少浪费

为企业实现知识管理奠定坚实的基础

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