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OpenContent™ 智能体系数据管理
ISO质量体系文件管理基于合规、安全、高效的业务流程管控,结合文件在新增、修订环节中文件版本、文件权限及文件状态的三态变化,实现ISO体系文件的全生命周期管理,帮助企业实现质量管理体系要求的规范化落地建设。FEX文件安全交换管理
核心部门跨网络的文件交换,多系统环境下的文件交换使用,企业外部文件交换,基于日志分析平台的安全、业务及运维分析,满足文件体系与外部交互的业务需求及安全控制管理,既能做到数据交换,又确保数据安全和事后可追溯性。OpenContent™ 智能数据归档及数字档案管理
围绕“收、整、存、用”档案管理四阶段,符合国家及相关行业标准规范,利用大数据、AI技术等为档案信息化赋能,满足企业数字档案管理要求。不局限于单一档案管理需求,注重电子文件全生命周期管理,探索档案与业务深度融合。OpenContent™ 智能知识库
基于ECM底座支撑,通过集成、业务交融等手段实现全价值链连接,提供各类创新引擎和工具,打造人、知识、业务的闭环,帮助企业构建知识体系,驱动业务升级。更立体的管理维度
文档管理往往单一的通过文件夹方式对文件进行分类;在知识管理中,利用标签、元数据等功能构建更立体的管理维度最大发挥内容价值
文档管理考虑的是收集和管理便捷,知识管理还要进一步考虑的是如何用体验效果更好展示效果更佳的方式发挥知识价值知识应用的更多场景
以往只能通过将文件下载后编辑的形式进行文档内容引用;知识管理则构建更多的知识交流和应用的场景满足不同场景需求质量管理一体化
打通文件、培训、记录、档案以及质量活动在内的全过程数据,优化质量体系,为Quality4.0提供信息化支撑药政事务一体化
以药政文档RDMS为数据基座打通药政事务项目管理RAPM和电子提交eCTD,结合专业咨询服务,助力企业不断提升药政事务能力层级知识管理一体化管理
结合生命科学各领域业务知识管理的需求特征,帮助企业构建知识管理制度、流程、体系等,全面提高知识利用度,实现企业全面知识管理文件统一存储的基础设施
全面替代NAS、共享存储等,提供数据迁移服务,实现历史数据不停机迁移,对已有的存储设备进行二次利用等,提供丰富的API接口、SDK等,实现业务系统数据统一存储总部-研发-基地全球化架构的支撑
满足集团总部各个职能条线的文档协同管理需求、支持对研发设计对各类设计软件的适配与安全需求,提供研发设计与基地生产之间文件安全交互数据安全与体系合规
为员工或团队提供基于文档的统一搜索、存储、备份、管理协作、共享等服务,实现文档跨部门、团队、系统的协同、利用与流转,提供全面的效率工具平台文件的外发与协作
结合DLP、加解密等产品,构建安全外发场景,搭建安全外发平台,文档云作为唯一外发出口,提供安全监测及各类日志设计能力生产运营基地的应用
对各类质量文件提供全生命周期管理,替代生产车间的无纸化办公业务,提供丰富的SOP文件预览访问方式,满足多场景的使用需求业务系统的融合整合
集成内部各类业务系统,嵌入信息化架构,实现业务系统数据统一管理,文档云的底层处理能力支持赋能给前端业务系统进行调用数据归档
实现统一数据归档,保证项目质量,提高项目管理水平智能化、统一搜索
图像识别 内容识别 知识图谱二三维设计图纸在线预览
从“中心文件”协同到“外部参照”协同,从BIM协同设计到二维设计校审数字化交付
可通过平台在项目完成后进行成果的数字化交付知识管理
沉淀专业知识,实现知识的分享和再利用,提升设计效率,同时为智能化设计积累素材在线审图
可在项目过程中通过平台与业主方实现成果内容的在线沟通和审核评优选优
对创意成果质量进行考评,以在线方式提交项目资料、专家考评、评奖申报等;实现对外评奖管理,以提升企业品牌的建设及推广设计协同的颠覆性进化
设计师愿意用、喜欢用的,集设计效率提升、内容统一存储和内容安全为一体、真正的工程协同设计平台替换NAS
抗勒索能力增强、数据备份还原、审计合规、权限细颗粒度、高可用存储IOPS性能、海量文件毫秒级访问、弹性扩展、网盘应用档案管理
支持档案管理全过程的信息化处理,尤其是将总部、各个分子公司的文书类、工程项目类资料进行统一的存储、管理和呈现多模态数据集中安全管控
多渠道智能采集离散数据 统一存储统一治理 多重安全策略智能联动——OpenContent™ AI 让金融数据资产从「散养」到「智管」。交互数据智能管理
AI 驱动的授权审批流程,让数据交互的每一步都在合规轨道上运行,既保障效率,又守住底线。外发与终端智能防护
SSL 传输加密 + 多模式文件加密 + 动态水印防截屏 + 细颗粒权限控制——四重智能防护,构筑金融数据外发的铜墙铁壁。敏感信息智能识别系统
数据智能识别系统、数据智能搜寻系统、数据智能检查系统、数据智能防护系统——四位一体的敏感信息治理体系,让敏感数据无所遁形,风险预警前置到发生之前。AI 驱动的多维文档分级分类
不只是跨部门的内容管理与协作——OpenContent™AI 以智能标签与自动分类引擎,满足组织级、部门级、个人级三层内容治理需求,从全局到细节,精准覆盖。语义级智能搜索
多级词库 + AI 语义引擎 + 多种检索模式,OpenContent™AI 让政务检索从「精确匹配」进化为「语义理解」,精准定位所需内容,毫秒级响应。全格式智能在线预览
视图自定义配置,支持公文、图片、音视频等数十种格式在线预览——无需下载、无需安装插件,内容触手可及。细粒度内容治理策略
AI 自动编码命名与元数据规范化,智能内容监管与文件整理,文件版本智能追踪与动态水印策略——每一份公文都有完整的治理链路。三员分立安全管理机制
系统管理员、安全审计管理员、安全保密管理员——三权分立、相互制衡,满足政务信息安全的最高等级要求。
随着数字经济的持续增长,数据被认为是继土地、劳动力、资本和技术之后的第五大生产要素。然而,并非企业拥有的所有数据,都可以成为“数据资产”。只有可控制、可计量、可变现的数据,才可能成为数据资产,驱动业务增长。
2018年,由工信部组织牵头,鸿翼作为参与方之一,制定和发布了我国首个数据管理领域的国家标准——DCMM。DCMM旨在帮助企业利用先进的数据管理理念和方法,评价自身数据管理能力,持续完善数据管理组织、程序和制度,充分发挥数据在促进企业向信息化、数字化、智能化发展方面的价值。
高占比
高频接触
爆发式增长
高价值
DCMM评估等级
非结构化数据管理能力
初始级
数据需求的管理主要是在项目级体现,没有统一的管理流程,主要是被动式管理。
1. 组织在制定战略决策时,未获得充分的数据支持。 2. 没有正式的数据规划、数据架构设计、数据管理组织和流程等。 3. 业务系统各自管理自己的数据,各业务系统之间的数据存储存在不一致现象,组织为 意识到数据管理或数据质量的重要性。 4. 数据管理仅根据项目实施的周期进行,无法核算数据维护、管理的成本。
内容协作能力
受管理级
组织已意识到数据是资产,根据管理策略的要求制定了管流程,指定了相关人员进行初步管理。
1. 意识到数据的重要性,并制定部分数据管理规范,设置了相关岗位。 2. 意识到数据质量和数据孤岛是一个重要的管理问题,但目前没有解决问题的办法。 3. 组织进行了初步的数据集成工作,尝试整合业务系统的数据,设计了相关数据模型和 管理岗位。 4. 开始进行了一些重要数据的文档工作,对重要数据的安全、风险等方面设计相关管理 措施。
数据资产化
稳健级
数据已被当做实现组织绩效目标的重要资产,在组织层面制定了系列的标准化管理流程,促进数据管理的规范化。
1. 意识到数据的价值,在组织内部建立了数据管理的规章和制度。 2. 数据的管理以及应用能结合组织的业务战略、经营管理需求以及外部监管需求。 3. 建立了相关数据管理组织、管理流程,能推动组织内各部门按流程开展工作。 4. 组织在日常的决策、业务开展过程中能获取数据支撑,明显提升工作效率。 5. 参与行业数据管理相关培训,具备数据管理人员。
非结构化数据中台
量化管理级
数据被认为是获取竞争优势的重要资源,数据管理的效率能量化分析和监控。
1. 组织层面认识到数据是组织的战略资产,了解数据在流程优化、绩效提升等方面的重 要作用,在指定组织业务战略的时候可获得相关数据的支持。 2. 在组织层面建立了可量化的评估指标体系,可准确测量数据管理流程的效率,并及时 优化。 3. 参与国家、行业等相关标准的制定工作。 4. 组织内部定期开展数据管理、应用相关的培训工作。 5. 在数据管理、应用的过程中充分借鉴了行业最佳案例以及国家标准、行业标准等外部 资源,促进组织本身的数据管理、应用的提升。
智能化服务能力
优先级
数据被认为是组织生存和发展的基础,相关管理流程能实时优化,能在行业内进行最佳实践分享。
1. 组织将数据作为核心竞争力,利用数据创造更多的价值和提升改善组织的效率。 2. 能主导国家、行业等相关标准的制定工作。 3. 能将组织自身数据管理能力建设的经验作为行业最佳案例进行推广。
鸿翼联合中国电子技术标准化研究院、中国人民大学电子文件管理研究中心等多家机构与单位,联合发布《非结构化数据应用分级要求 T/CESA 1177-2021》,此标准与DCMM相结合,帮助企业更好地落地非结构化数据战略,实现非结构化数据管理升级。
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