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文件安全的“摆渡人” —— 鸿翼FEX文件安全交换
发布时间:2022-11-23     点击数:753

11月18日,以“网络隔离环境下的安全文件交换”为主题的线上直播活动成功举行。鸿翼FEX事业部总经理在线“坐诊”,互动气氛热烈,为企业解答了文件安全交换中的“疑难杂症”。


文件安全交换,多网环境的“刚需”


数据安全,一直都是数字化时代下各类组织日常运营中不容忽视的关键。自2018年以来,针对企事业单位数据治理的政策与规定如雨后春笋般地涌现了出来,无论是银监会印发的《银行业金融机构数据治理指引》,还是国家保密局发布实施的《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》,都从侧面印证了多网隔离的必要性。


金融行业中,会采用生产网、办公网、互联网三网隔离或操作内网和办公外网两网隔离的举措来保护文件安全。政府机构中则会选择将政府内网、政务外网和互联网进行区隔,保护涉密网内的信息远离病毒与泄露的威胁。普通企业针对研发等“商业机密”部门,也会通过多网隔离达到保密的目的。

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金融行业中,多网环境是必不可少的


正因如此,跨网数据交换就成为了企事业单位日常工作中重要的环节,为了满足这一环节中的需求,衍生出了许多文件交换管理的方式,譬如:通过移动硬盘在内外网间进行数据拷贝、通过FTP或网络共享进行内外网的文件迁移和通过网站进行网间文件的摆渡,这些交换方式受制于人员或者物理媒介,效率和安全难以得到保障。


同时,在进行文件交换的过程中,也产生了许多的问题,大幅影响了文件交换的效率与安全性,让文件处于难管控、低安全、低利用率的状态,无法满足企业各部门的业务需求。因此,企业需要一款更高效、更安全、更可控的文件交换工具,来解决多网环境下跨网文件交换中的种种“症结”。

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文件安全交换的现状


鸿翼FEX为多网文件传输搭建“绿色通道”


鸿翼FEX文件安全交换系统是鸿翼依托多年的ECM技术积累与交付实践,基于InBiz 内容低代码、edoc2内容服务平台、InWise智能大数据平台、三大技术平台打造的专业产品,它同时支持多网交换、查杀毒、智能DLP、流程审批、审计日志、文档追踪和水印等功能,帮助企业建立标准、合规、稳定、可控、可溯、可审计的安全数据交换通道,实现高速可靠的文件安全交换。


与传统交换方式相比,FEX的功能更全面、更强大,能够适用于更复杂的网络架构,操作维护更简便,与业务系统集成更快捷;与传统企业网盘相比,FEX具有全方位安全管控的特点,通过授权、审批、审计、查杀毒、敏感性检测和文档标签追踪的方式保障了数据交换全过程的安全性。

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鸿翼FEX文件安全交换系统架构


通过部署鸿翼FEX文件安全交换系统,能够建立起一整套可追溯、强管控的文件交换管控流程,通过日志链与Xrobot安全交换机器人,严格管控文件从发送者到接收者全流程的所有环节,形成文件交换的全生命周期闭环。


多样亮点功能,捍卫文件安全交换


鸿翼FEX文件安全交换能够在文件交换的全生命周期的各个环节中提供人性化、智能化的便捷功能,赋能企事业单位员工合规有序地进行文件交换工作,并且能够通过流程实现自动化的文件交换,提升效率、降低成本,配合物理网闸,以多种交换模式,满足不同的场景需求。

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鸿翼FEX能够为企业构筑文件交换全生命周期闭环

阶段1、文件收集/发送

支持拖拽式、批量文件及文件夹的上传

可自定义发送流程表单

可选择系统文件库或本地任意文件上传

阶段2、文件安全检测

防病毒、敏感词管控

交换文件脱敏

文件后缀过滤

文件加密

文件快照保存

动态水印

阶段3、交换过程数据封装

对文件信息、发送信息、接受信息、元数据信息、权限信息的全面封装

阶段4、文件交换审批/审计

可定义审批流程,支持多级审批

按需进行人工审核

记录审核日志

更新流转日志

阶段5、文件接收

支持全过程消息提醒

支持文件一键转存

独立接受列表界面

阶段6、发送后的文件受控管理

文件使用权限

保存期限控制

文件使用日志

通过文件交换六个阶段的各项功能,鸿翼FEX充分利用ECM企业内容管理的强大底层能力,支撑起企事业单位对文件安全交换系统安全合规与高可用性的双重需求,在符合等保和行业监管要求的基础之上,降低了系统建设的门槛和文件交换过程的复杂度,为终端用户提供了更友好的使用体验。

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