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OpenContent™ 智能体系数据管理
ISO质量体系文件管理基于合规、安全、高效的业务流程管控,结合文件在新增、修订环节中文件版本、文件权限及文件状态的三态变化,实现ISO体系文件的全生命周期管理,帮助企业实现质量管理体系要求的规范化落地建设。FEX文件安全交换管理
核心部门跨网络的文件交换,多系统环境下的文件交换使用,企业外部文件交换,基于日志分析平台的安全、业务及运维分析,满足文件体系与外部交互的业务需求及安全控制管理,既能做到数据交换,又确保数据安全和事后可追溯性。OpenContent™ 智能数据归档及数字档案管理
围绕“收、整、存、用”档案管理四阶段,符合国家及相关行业标准规范,利用大数据、AI技术等为档案信息化赋能,满足企业数字档案管理要求。不局限于单一档案管理需求,注重电子文件全生命周期管理,探索档案与业务深度融合。OpenContent™ 智能知识库
基于ECM底座支撑,通过集成、业务交融等手段实现全价值链连接,提供各类创新引擎和工具,打造人、知识、业务的闭环,帮助企业构建知识体系,驱动业务升级。更立体的管理维度
文档管理往往单一的通过文件夹方式对文件进行分类;在知识管理中,利用标签、元数据等功能构建更立体的管理维度最大发挥内容价值
文档管理考虑的是收集和管理便捷,知识管理还要进一步考虑的是如何用体验效果更好展示效果更佳的方式发挥知识价值知识应用的更多场景
以往只能通过将文件下载后编辑的形式进行文档内容引用;知识管理则构建更多的知识交流和应用的场景满足不同场景需求质量管理一体化
打通文件、培训、记录、档案以及质量活动在内的全过程数据,优化质量体系,为Quality4.0提供信息化支撑药政事务一体化
以药政文档RDMS为数据基座打通药政事务项目管理RAPM和电子提交eCTD,结合专业咨询服务,助力企业不断提升药政事务能力层级知识管理一体化管理
结合生命科学各领域业务知识管理的需求特征,帮助企业构建知识管理制度、流程、体系等,全面提高知识利用度,实现企业全面知识管理文件统一存储的基础设施
全面替代NAS、共享存储等,提供数据迁移服务,实现历史数据不停机迁移,对已有的存储设备进行二次利用等,提供丰富的API接口、SDK等,实现业务系统数据统一存储总部-研发-基地全球化架构的支撑
满足集团总部各个职能条线的文档协同管理需求、支持对研发设计对各类设计软件的适配与安全需求,提供研发设计与基地生产之间文件安全交互数据安全与体系合规
为员工或团队提供基于文档的统一搜索、存储、备份、管理协作、共享等服务,实现文档跨部门、团队、系统的协同、利用与流转,提供全面的效率工具平台文件的外发与协作
结合DLP、加解密等产品,构建安全外发场景,搭建安全外发平台,文档云作为唯一外发出口,提供安全监测及各类日志设计能力生产运营基地的应用
对各类质量文件提供全生命周期管理,替代生产车间的无纸化办公业务,提供丰富的SOP文件预览访问方式,满足多场景的使用需求业务系统的融合整合
集成内部各类业务系统,嵌入信息化架构,实现业务系统数据统一管理,文档云的底层处理能力支持赋能给前端业务系统进行调用数据归档
实现统一数据归档,保证项目质量,提高项目管理水平智能化、统一搜索
图像识别 内容识别 知识图谱二三维设计图纸在线预览
从“中心文件”协同到“外部参照”协同,从BIM协同设计到二维设计校审数字化交付
可通过平台在项目完成后进行成果的数字化交付知识管理
沉淀专业知识,实现知识的分享和再利用,提升设计效率,同时为智能化设计积累素材在线审图
可在项目过程中通过平台与业主方实现成果内容的在线沟通和审核评优选优
对创意成果质量进行考评,以在线方式提交项目资料、专家考评、评奖申报等;实现对外评奖管理,以提升企业品牌的建设及推广设计协同的颠覆性进化
设计师愿意用、喜欢用的,集设计效率提升、内容统一存储和内容安全为一体、真正的工程协同设计平台替换NAS
抗勒索能力增强、数据备份还原、审计合规、权限细颗粒度、高可用存储IOPS性能、海量文件毫秒级访问、弹性扩展、网盘应用档案管理
支持档案管理全过程的信息化处理,尤其是将总部、各个分子公司的文书类、工程项目类资料进行统一的存储、管理和呈现多模态数据集中安全管控
多渠道智能采集离散数据 统一存储统一治理 多重安全策略智能联动——OpenContent™ AI 让金融数据资产从「散养」到「智管」。交互数据智能管理
AI 驱动的授权审批流程,让数据交互的每一步都在合规轨道上运行,既保障效率,又守住底线。外发与终端智能防护
SSL 传输加密 + 多模式文件加密 + 动态水印防截屏 + 细颗粒权限控制——四重智能防护,构筑金融数据外发的铜墙铁壁。敏感信息智能识别系统
数据智能识别系统、数据智能搜寻系统、数据智能检查系统、数据智能防护系统——四位一体的敏感信息治理体系,让敏感数据无所遁形,风险预警前置到发生之前。AI 驱动的多维文档分级分类
不只是跨部门的内容管理与协作——OpenContent™AI 以智能标签与自动分类引擎,满足组织级、部门级、个人级三层内容治理需求,从全局到细节,精准覆盖。语义级智能搜索
多级词库 + AI 语义引擎 + 多种检索模式,OpenContent™AI 让政务检索从「精确匹配」进化为「语义理解」,精准定位所需内容,毫秒级响应。全格式智能在线预览
视图自定义配置,支持公文、图片、音视频等数十种格式在线预览——无需下载、无需安装插件,内容触手可及。细粒度内容治理策略
AI 自动编码命名与元数据规范化,智能内容监管与文件整理,文件版本智能追踪与动态水印策略——每一份公文都有完整的治理链路。三员分立安全管理机制
系统管理员、安全审计管理员、安全保密管理员——三权分立、相互制衡,满足政务信息安全的最高等级要求。 返回列表
DIKW模型是知识管理领域非常著名的一个模型,最早可以追溯到美国/英国诗人托马斯·斯特恩斯·艾略特(Thomas Stearns Eliot)在他的作品《岩石》(The Rock)中的诗句:“Where is the wisdom we have lost in knowledge? / Where is the knowledge we have lost in information?”后来在上世纪80、90年代经多人加工、完善逐步成为了知识管理中的经典模型,并形成了DIKW体系。
DIKW体系
所谓DIKW体系就是关于数据(Data)、信息(Information)、知识(Knowledge)及智慧(Wisdom)的体系,呈现一个金字塔分层模型,如下图所示:

自底向上每一层都比下一层增加某些特质。数据层是最基本的原始素材;信息层加入了有逻辑的数据内容;知识层提炼信息之间的联系,加入“如何去使用”;智慧层加入预测能力,能回答“为什么用”。每一层的简要介绍如下:
1、数据
或称资料,是关于事件的一组离散的、客观的事实描述,是构成信息和知识的原始材料。数据可分为模拟数据和数字数据两大类,可作为计算机加工的“原料”,如图形、声音、视频、文字、字符和符号等。
2、信息
又称讯息,指音讯、消息、通讯系统传输和处理的对象,泛指人类社会传播的一切内容。作为一个概念,信息有着多种多样的含义。一般来说,与信息这一概念密切相关的概念包括沟通、控制、约束、指令、含义、精神刺激、模式、感知以及表达等。
3、知识
是对某个主题确信的认识,并且这些认识拥有潜在的能力为特定目的而使用。认知事物的能力是哲学中充满争议的中心议题之一,并且拥有它自己的分支——知识论。从更加实用的层次来看,知识通常被某些人的群体所共享,在这种情况下,知识可以通过不同的方式来操作和管理,即知识管理。
4、智慧
可以指思考分析、通情达理或寻求真理的能力,它和智力、聪明不同,智慧更重视人生哲学上的能力。有智慧的人通常被称为智者,具有预测未来的能力,也即站在金字塔顶端的人。
分层间的关系
“数据→信息→知识→智慧”之间的递进关系可以用下图比较清晰的表达出来:

数据是原始素材,本身不包含任何潜在的意义;通过某种方式组织和处理数据,分析数据间的关系,数据就有了意义,这就是信息,它解决了诸如谁(Who)、什么(What)、什么时间(When)、哪里(Where)的问题;结合经验、上下文、诠释和反省对信息进行判断和确认的过程就是知识,知识是信息的集合,但不仅仅是集合,还需要理解,是认知和分析的过程,使信息变得有用,可以回答“如何(How)”的问题;智慧是做正确判断和决定的能力,包括对知识的最佳使用,它关注的是未来,试图理解过去未曾理解的东西,因此智慧可以回答“为什么(Why)”的问题。
从上图可以看出,随着数据向信息、知识和智慧的发展,理解(Understanding)的深度在不断增加,需要考虑的上下文(Context)范围也在扩大。假设整个过程用人工智能(Artificial Intelligence,AI)来实现,就是一个知识驱动的过程,是一个从初级AI向高级AI、通用AI发展的过程,也是一个攀爬DIKW金字塔的过程。
DIKW体系应用过程
下面我们结合档案馆中档案信息资源开发实践来进一步理解DIKW模型的应用过程。

档案馆首先需要建立档案信息资源库,数据来源渠道非常多,包括但不限于:
01
档案信息化系统资源继承
02
馆藏档案数字化
03
电子档案移交接收
04
社会散存档案接收
05
Web信息采集
06
广播电视信息采集
07
智能化设备信息采集
08
业务应用系统数据采集
09
移动终端信息采集
由于档案数据采集入库是一个非常规范、要求严格的过程,只有符合《电子档案移交与接收办法》规定要求的数据才能进入档案信息资源库,因此入库数据实际上已经完成了DIKW模型第一个台阶“数据→信息”的转变。
No.2
档案编研
档案编研工作是将馆内静态的档案信息资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。从定义中就可以看出,档案编研实际上就是DIKW模型第二个台阶“信息→知识”的转变。
档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心,贴近人民群众,才能有效地为经济建设、社会发展服务,让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要,是档案编研工作的出发点和归缩地。有了编研工作,才能通过主动提供档案的编研成果,直接服务于社会各项事业,有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究,具体的形式包括编写参考资料、汇编档案文件、组织特色专题、参与编史修志、撰写论文专著等,是档案信息资源开发工作的重要组成部分。

随着AI技术的发展,复杂繁琐的素材收集和整理工作可以结合AI辅助编研技术来实现。编研人员只需要简单地输入想要编研的主题,AI引擎就会根据自己对语义的理解从档案信息资源库中抽取和主题相关的素材汇集到素材库中,大大方便了编研人员的操作,提高了编研工作的效率。

No.3
智能推荐
由前面的描述我们知道,智慧是做正确判断和决定的能力,关注的是对未来的预测,需要实现对知识的最佳使用,这就是DIKW模型的第三个台阶“知识→智慧”的攀爬。目前AI技术的发展尚未真正实现“知识智慧”(也就是所谓的强人工智能阶段)的跃升,但是在部分应用场景上已经体现出一定的“智慧”特性,比如在互联网上已经应用非常成熟的“用户行为分析”:即通过对用户基本属性以及过往操作行为的分析预测用户的喜好并推荐其可能感兴趣的信息或商品。
将这一技术应用于档案信息资源开发领域,同样可以取得“智慧”的应用效果。首先需要对档案信息资源库中面向用户提供利用的档案数据进行自然语言处理(Natural Language Processing,NLP),包括分词、打标签、聚类,甚至生成知识脉络和知识图谱等。

然后根据利用者的基本信息和行为信息,借助AI决策模型智能抽取用户可能感兴趣的档案信息推送给他,包括个性化推荐、相关推荐、热门推荐等。同时,AI引擎还可以在用户的后续操作中进一步学习用户的行为习惯,不断优化和改进决策模型,提升自身的“智慧”程度。
在DIKW模型中,数据和信息描述世界,知识和智慧理解世界。从这个角度说,AI在DIKW金字塔上的层次越高,能力就越强,距离强人工智能也就越近,当然这条攀爬之路并不好走,至少目前来看这段距离还比较遥远。也许当AI登上DIKW金字塔尖的那一刻,获得了真正的智慧,届时我们已经不能确定,AI会不会是地球上最聪明的物种了。或者说,我们人类还处于地球智慧的最高层吗?
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