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鸿翼&中冶长天 ECM文档云项目案例
发布时间:2022-09-14     点击数:1108

公司简介

中冶长天国际工程有限责任公司(英文简称CIE,前身为中冶集团长沙冶金设计研究总院),是集工程咨询、工程设计、技术研发、装备制造、工程总承包和项目管理为一体的综合性国际工程公司,拥有采矿、选矿、烧结、球团和直接还原等方面的核心技术,是中国冶金工程建设领域具有领先优势的工程建设总承包商和设备供应商。

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需求分析

原有档案系统年久失修;

档案散落难以保障完整性; 

人工操作难以支撑量级增长下的工作任务; 

管理不规范导致权责不明难以追溯管理漏洞; 

档案权威性不足无法支持档案高效利用。


解决方案

通过系统实现“档案属性”信息自动采集、文件自动同步、自动生成档案目录、档号依据既定的格式和规律自动生成,业务系统内数据的自动著录和数据关联,大大提高了工作效率。

通过易适配的表单和流程引擎,严格按照“收—整—审—存”四个环节来重构档案工作流程。


项目价值

基于易适配的灵活特性,充分满足中冶长天既要制定统一管理原则,又要能够兼顾分子公司相对独立管理和相关业务的特殊性要求;

将收-管-用,归档-查询-审批整套传统业务流程和应用完全电子化,即提升了效率又明确了责任,整个过程操作留痕,合规受控。

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